Kom i gang med rapportredigering
Vis - Innstillinger - Rapporter - Rapport -/etiketteditor
Ved å redigere en rapport kan du legge inn firmaets logo, utvide, flytte eller slette felter for data i rapporten. Du kan redigere ved å markere en rapport i Rapportmodulen og klikke Rediger, eller du kan velge Vis - Innstillinger - Rapporter - Rapport-/etiketteditor.
Rapporten er delt opp i flere områder eller felter. Disse feltene kan bestå av en eller flere linjer, eller de kan være helt blanke. I disse feltene er det satt inn rammer med koder for ulike typer eller grupper av informasjon som skal være med i rapporten.
For disse rammene kan man endre posisjon, størrelse og lignende. Det er også mulig å slette hele rammen. Informasjonen som den rammen representerte vil da ikke komme med på utskriften.
- Title: Det som ligger i tittelfeltet kommer kun på den første siden av rapporten. Title er ikke brukt i alle rapporter.
- Page Header: Denne delen inneholder topptekst på rapportsiden. Her kan du sette inn overskrift til alle kolonner, navn på rapporten osv. Page Header vises på hver side av rapportutskrifter.
- Group Header: Inneholder overskrift til informasjonsgruppen, f.eks. navn og adresse på kontakter i en kontaktrapport.
- Detail: Inneholder andre detaljopplysninger om f.eks. en kontakt (kontaktperson, tittel og telefonnummer).
- Group Footer: Nederste linje som avslutter gruppefeltet. Her kan man sette inn en linje for å skille de ulike gruppene eller beregninger av data i gruppen.
- Page Footer: Bunntekst på hver side av rapporten, f.eks. sidenummer, utskriftsdato osv.
- Summary: Totalsummer osv. for hele rapporten. Kommer kun på siste side av rapporten. Summary er ikke brukt i alle rapporter.
Tips! Du kan sikkerhetskopiere (eksportere) rapportene dine slik at eventuelle endringer du angrer på kan tilbakestilles. Rapport-/etiketteditoren har funksjoner for eksport og import av rapporter, som lager en kopi av rapportoppsettet. Les mer om innstillingene for rapport-/etiketteditoren i Rapport-/Etiketteditor.
Sette inn logo
Du kan sette inn din firmalogo i rapporter, slik at de kommer med på utskrifter. Les mer om dette i Sette inn logo på utskrifter.
Redigere felter og etiketter
For å tilpasse visningen i en rapport, kan du flytte, kopiere, utvide eller slette felter. Les mer om dette i Redigere felter. Du kan lese mer om justering av felter og avstander på etiketter i Etikettredigering .
Importere rapportfiler
Dersom rapporten du jobber med har blitt endret, og du ønsker å tilbakekopiere den opprinnelige rapporten, finnes det en funksjon for dette. Les mer i Importere rapportfiler.
Se også:
Tilpasse en rapport slik at feltene treffer korrekt på blanketten