Brukerinnstillinger for Rapporter
Vis
- Innstillinger - Bruker - Innstillinger per modul - Rapporter 
Hver bruker av systemet kan bestemme egne
utskriftsmedier og definere standardskrivere ved utskrift av ulike rapporter.
Innstillingene som gjøres gjelder for den enkelte bruker og vil følge
brukeren ved pålogging uavhengig av maskin.
Fanekortet Rapporter
Utskriftsmedie: Velg standard utskriftsmedie for alle rapporter som skrives ut fra rapportmodulen. Dette kan for eksempel være forhåndsvisning, skriver eller rutenett. Uansett valg kan utskriftsmediet overstyres i de fleste tilfeller.
Utskriftsmedie for ordre/faktura: Velg standard utskriftsmedie for salg og fakturarapporter skrevet ut fra salgsmodulen (via knappen i verktøylinjen): I tillegg til Skriver, E-post og PDF kan du velge Hente fra kontakten ved utskrift av ordre- og fakturarapporter. Dersom du velger Hente fra kontakten, vil utskriftsmediet som er valgt på kontakten brukes ved utskrift av ordre- og fakturarapporter.
Standard rapportområde: Bestem hvilke rapporter som skal være forvalgt når du tar ut rapporter i rapportmodulen. Les mer om forskjellen mellom Firmarapporter og Fellesrapporter her.
Format på vedlegg til e-post: Hvis du velger skriv til E-post kan du velge mellom forskjellige ulike formater som for eksempel HTML, PDF eller RTF.
Tips! Du kan kun ha en redigert firmarapport for hver enkelt rapport. Det lar seg imidlertid gjøre å eksportere ut
en redigert rapport fra firmarapporter ved hjelp av Rapport-/etiketteditor,
og deretter importere den som fellesrapport. Vær oppmerksom på at fellesrapporten
da vil bli overskrevet/slettet ved oppdatering til ny versjon.
Kopi til skriver ved utskrift til e-post/telefaks: Merkes av dersom du ønsker en kopi på papir i tillegg.
Opprette aktivitet ved utskrift til e-post/telefaks: Merkes av dersom du ønsker at det skal opprettes en aktivitet for hver e-post eller telefaks du sender ut.
Vise innstillingene i rapportmodulen: Merk av denne hvis du ønsker å se innstillingene
i rapportmodulen. Avkrysningsboksene for innstillinger vil bli forhåndsvalgt
i henhold til ditt valg her i dette vinduet, men du kan justere dem individuelt
for hver rapport.
Du kan definere om du ønsker å vise Detaljert overskrift, Bunntekst eller Forside på papirutskriftene. Marker Velg Skriver om du ønsker å velge skriver individuelt for hver papirutskrift.
Fanekortet Skriverinnstillinger
Forskjellige rapporter skrives gjerne ut på ulike skrivere: pakksedler og plukklister på lagerskriveren, fakturakopi hos regnskapsfører, fakturaer hos salgsavdelingen, mens andre rapporter igjen gjerne blir skrevet ut hos ledelsen.
Du kan bestemme ønsket skriverdriver for hver av disse utskriftene dersom du ikke ønsker å benytte standardskriveren i Windows® ved utskrift. Innstillinger som gjøres gjelder for den enkelte bruker, og vil følge brukeren ved pålogging uavhengig av maskin. Dersom det er definert egen skriver på selve rapporten vil den overstyre skriver som er definert her.
Nivåer på skriverinnstillinger
I Mamut Business Software er det 3 nivåer av skriverinnstillinger. I tillegg er det mulig å velge skriver ved utskrift i de fleste moduler.
Første nivå: Hvis ingen skriverinnstillinger er spesifisert, benyttes standardskriver i Windows®.
Andre nivå: Skriverinnstillinger som settes i fanekortet Skriverinnstillinger gjelder pr. bruker og overstyrer standardskriver i Windows®.
Tredje nivå: Skriverinnstillinger som settes direkte på rapporter via rapportredigering overstyrer andre skriverinnstillinger. Dette lagrer detaljerte innstillinger om navn, driver, skuff, driverinnstillinger, etc. i selve rapporten.
Fra de fleste moduler kan du i tillegg overstyre innstillingene ved å merke av for å velge skriver ved utskrift. Dette gjelder da én gang.
Se også: