Vis - Regnskap - Betalingspåminnelse
Ved hjelp av veiviseren for Betalingspåminnelse kan du generere betalingspåminnelser (purringer) og inkassovarsler til kunder som ikke har betalt utestående innen forfallsdato. I veiviseren kan du merke av for å opprette nye betalingspåminnelser/inkassovarsler eller å skrive ut kopier av tidligere betalingspåminnelser/inkassovarsler.
Ønsker du en oversikt over dine kunders utestående fordringer, kan du velge Vis - Regnskap - Kundereskontro, og klikke på knappen Aldersfordeling. Les mer her.
Merk! Før du oppretter betalingspåminnelser/inkassovarsler,
bør du legge inn faste tekster for de ulike varslene. Innstillingene for
betalingspåminnelser og inkassovarsler finner du under Vis
- Innstillinger - Regnskap - Reskontro.
Se mer her.
Slik oppretter du nye betalingspåminnelser og/eller inkassovarsler
Gå til Vis - Regnskap - Betalingspåminnelse.
Merk av Opprett nye
betalingspåminnelser og/eller inkassovarsel og klikk Neste.
Definer ønsket utvalg for å begrense antall fordringer
som blir foreslått til påminnelse. Du kan sette ett eller flere av følgende
utvalg:
Status: Her kan du velge om det skal foreslås betalingspåminnelser
for alle statuser, 1. gangs påminnelse, 2. gangs påminnelse eller Inkassovarsel.
Hvor mange statuser som vises, avhenger av antall betalingspåminnelser
som er satt i innstillinger for betalingspåminnelser.
Gruppe: Her kan du filtrere på gebyrgrupper og få foreslått
alle kunder som tilhører valgt gebyrgruppe.
Kunde: Dersom du ønsker å opprette betalingspåminnelse eller
inkassovarsel på en bestemt kunde kan du taste inn kundenummeret eller
velge ønsket kunde ved å klikke på knappen med tre prikker.
Påminnelsesdato: Her velges ønsket dato for påminnelsen. Fordringer
som har forfalt innen valgt dato kommer med i utvalget.
Klikk Utvalg hvis du ønsker
å gjøre et mer avansert utvalg.
Klikk Neste for å se hvilke fordringer som blir foreslått basert på ditt utvalg. Du har mulighet til å fjerne fordringer fra utvalget ved å fjerne markeringen i høyre kolonne på disse fordringene.
Klikk Neste for å få en forhåndsvisning av rapporten Påminnelsesforslag. Klikk Forrige for å gå tilbake og gjøre endringer i utvalget.
Marker Skriv ut liste over betalingspåminnelser/inkassovarsler og velg utskriftsmedie dersom du ønsker å skrive ut denne rapporten. Velg også korrekt medium for utskrift av selve påminnelsene/inkassovarslene.
Klikk Neste for å skrive ut rapportene.
Klikk Fullfør for å godkjenne utskriftene.
Du har nå generert nye betalingspåminnelser
og/eller inkassovarsler for utvalget du definerte.
Slik skriver du ut kopier av eksisterende betalingspåminnelser eller inkassovarsler
Gå til Vis - Regnskap - Betalingspåminnelse.
Merk av for Skriv ut kopier av eksisterende betalingspåminnelser eller inkassovarsler og klikk Neste.
Sett ønsket utvalg. Se pkt. 3 over for mer informasjon og utvalg.
Klikk Neste
for å se hvilke fordringer som blir foreslått basert på ditt utvalg. Du
kan kun skrive ut kopi av 1 fordring om gangen.
Merk av den fordringen du ønsker å skrive ut en kopi av betalingspåminnelsen/inkassovarselet på.
Klikk Neste og velg ønsket utskriftsmedie.
Klikk Fullfør
for å skrive ut kopien.
Du kan klikke Forrige for å
gå tilbake og skrive ut flere kopier, eller Avbryt
for å avslutte veiviseren når du har skrevet ut ønskede kopier.
Kopien skrives ut.
Tips! Ønsker du mer informasjon om
en kundes betalingshistorikk kan du i programmet velge Vis
- Kontakt - Kontaktoppfølging og på kontaktkortet klikke på knappen
Kontaktstatus (hurtigtast F3).
Vinduet viser blant annet kundens Gjennomsnittlig
betalingstid i dager, hvilket kan gi deg en indikasjon på når du
kan forvente at utestående fordring kommer til å bli betalt.
Se også:
Innstillinger for Betalingspåminnelse/Inkassovarsel