Vis - Innkjøp - Innkjøp
Når du vet hvilken leverandør et innkjøp skal sendes til, og hvilke produkter du vil bestille, kan du opprette innkjøpet uten veiviser. Du velger leverandør og deretter registreres produktinformasjonen under fanekortet Produktlinjer i nedre halvdel av vinduet.
Vil du i stedet ha hjelp av veiviseren til å velge ut hvilke og hvor mange av hvert produkt du skal bestille fra den aktuelle leverandøren kan du starte innkjøpsveiviseren og velge Ett eller flere produkter fra en leverandør.
Slik oppretter du et innkjøp mot en leverandør uten veiviser
Klikk Ny.
Marker den leverandøren du
vil opprette innkjøpet for og klikk OK.
Merk at alle feltene i vinduets øvre halvdel nå fylles med informasjon
om adresser og leverings- og betalingsvilkår som hentes fra kontaktregisteret
for denne leverandøren.
Legg inn produktene som skal bestilles under fanekortet
Produktlinjer. Dette kan gjøres
på to ulike måter:
Klikk Ny og skriv
inn Produktnummeret
i den nye raden. Det aktuelle produktet hentes inn sammen med informasjon
fra produktkortet. Vil du endre på noe av informasjonen for denne aktuelle
innkjøpsordren, gjøres dette i hver enkelt kolonne på produktlinjen.
Klikk Vis Produktliste
for å få opp en liste over produktene. Du kan benytte nedtrekkslisten
øverst til høyre i vinduet som et filter der du velger produkttype. Da
vil du kun se produktene av typen du har valgt, for lettere å kunne lete
fram riktig produkt. Marker produktet og klikk deretter Sett
inn.
Velger du et produkt som ikke er tilknyttet den aktuelle leverandøren
får du spørsmål om du ønsker å opprette leverandørtilknytning. Klikk Ja for å tilknytte det aktuelle
produktet til denne leverandøren. For å se produktene som ikke er knyttet
mot den valgte leverandøren må filteret deaktiveres fra verktøylinjen
i produktlisten.
Registrer bestillingsantall og juster eventuell pris- og rabattnivåer.
Klikk Rediger
under fanekortet Produktlinjer
om du ønsker å legge inn en egen tekst som beskriver hver produktlinje.
Her kan du også hente inn tekst fra produktregisteret ved hjelp av nedtrekkslisten
og knappen Sett inn.
Sett inn tekst som du eventuelt vil ha med på innkjøpsordren i tillegg under fanekortet Tekst, og gjør de innstillinger du ønsker under fanekortet Diverse.
Klikk Bestill for å generere bestillingen. Du kan velge selv om innkjøpsordren skal skrives ut.
Etter dette endres status til Bestilt.
Se også:
Innkjøp: fanekortet Produktlinjer
Opprette innkjøp fra én leverandør