Produktregisteret

Vis - Produkt - Produktregister

Produktregisteret er delt i to på samme måte som for eksempel kontaktregisteret. Den øvre delen inneholder sentral informasjon om selve produktet. Nedre del er inndelt i fanekort med mer detaljert informasjon som priser, rabatter, leverandører og logistikkverdier.

Dersom det er felter eller fanekort som ikke vises eller som du ikke ønsker skal vises, kan du tilpasse dette i brukerinnstillingene for produkt. Du kan bestemme hvilken funksjonalitet som skal være tilgjengelig for produktregisteret i firmainnstillingene for produkt. I tillegg finner du innstillinger, blant annet for integrering med nettbutikken.

Første gangen du åpner produktregistret vil du få opp et vindu for Tilpasning av funksjonalitet. Det er viktig at du merker av hvilken funksjonalitet din bedrift bruker slik at produktregistret blir tilpasset bedriftens behov. Denne tilpasningen kan også gjøres inne på firmainnstillingene, som du finner under Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per modul - Produkt.

Se mer om organisering og vedlikehold av produkter her.

Feltbeskrivelser

Produktnr.: Alle produkter blir automatisk nummerert i logiske nummerserier. Disse numrene kan overstyres i det du oppretter produktet, og de kan også være alfanumeriske (inneholde både bokstaver og tall). Det er ikke mulig å endre produktnummer på produkter som allerede er opprettet og tatt i bruk. De fleste øvrige felter på produktene kan endres etter at de er opprettet. Du kan også benytte veiviseren Endre et utvalg produkter for raskt og effektivt å endre verdier på mange produkter samtidig.

Produktnavn: Her skriver du inn et passende navn på produktet. Ved å klikke på søk-knappen til høyre for feltet, kan du også registrere produktnavn på andre språk, dersom du selger eller kjøper produkter fra utenlandske kontakter.

Leveringstid: Her kan antatt leveringstid (dager) registreres.

Vekt: Her registreres vekt. Gram, kilo eller tonn kan velges i nedtrekkslisten.

Volum: Her registreres produktets volum. Du kan velge mm3, cm3, dm3 eller m3.

Produktkategori: Velg ønsket kategori fra nedtrekkslisten. Produktkategoriene er søkbare. Du kan ta bort, endre eller legge til kategorier i Standardregisteret.

Pakkeenhet: Her kan du velge ønsket pakkeenhet. Nye verdier for pakkeenhet kan registreres i Standardregisteret.

Antall pr. enhet: Her registrerer du antall pr. enhet.

Produktgruppe: Her velger du produktgruppen produktet skal tilhøre. Nye produktgrupper kan opprettes i Standardregisteret.

Undergruppe: Her bestemmer du undergruppe for produktet. Antall nivåer for produktgrupper er opptil 4 og hvor mange som vises i produktkortet avhenger av innstillingene du har satt i Firmainnstillinger for Produkt i fanekortet Standardverdier.

Utgående mva: Her angir du utgående mva-sats for produktet.

Inngående mva: Her angir du inngående mva-sats for produktet.

Redigere eller legge til informasjon i Standardregisteret

Du kan ta bort, endre eller legge til kategorier, pakkeenheter, produktkategorier, produktgrupper og undergrupper i Standardregisteret. I felter som inneholder valgalternativer fra standardregisteret, kan du høyreklikke i feltet, og velge Endre i standardregister. Dette åpner standardregisteret, slik at du kan endre eller legge inn nye alternativer der direkte.