Vis - Produkt
- Produktregister
.For en bedrift med tusenvis av produkter,
hundrevis av leverandører og utallige lagre, er det avgjørende å ha kontroll
over alle aspekter ved produktene: Priser, leverandører, mulige rabatter,
lagerlokasjon og -beholdning er bare noen eksempler. Under fokusområdet
Produkt & Lager holder du full oversikt over dette.
I produktregisteret registrerer du alle data om bedriftens varer. Dette effektiviserer all registrering av ordre og innkjøp, ettersom produktinformasjon importeres fra denne modulen. Fra produktregisteret kan du kontrollere de fleste bruksmåtene for det enkelte produkt.
Bruksmåter og funksjoner som styres fra produktregisteret
Pris/Rabatt: Et produkt kan ha en pris eller flere differensierte priser styrt av dato. Ved hjelp av en priskalkulator kan du sette opp prisene for produktene dine. Du kan fastslå kostnader i både faktor og prosent og finne ut hvordan prisen vil påvirkes når f.eks. innkjøpspris, kostnader eller salgspris endres. Les mer om pris her.
Lagerføring: Du kan lagerføre produktene dine dersom du har en programversjon med lisens for dette. Programmet har en avansert lagerfunksjon, inkludert funksjoner for varetelling, flere lokasjoner, serienummerhåndtering, holdbarhetsdatoer, varepartier og reservasjoner av produkter.
Leverandør/innkjøp: Leverandører har gjerne egne betingelser, priser og koder for produkter du bestiller fra dem. Produktregisteret har funksjoner for å holde orden på priser og betingelser fra flere leverandører av samme produkt.
Strukturer: Dersom bedriften tilbyr sammensatte produkter som består av flere komponenter, kan dette produktet defineres som en Strukturvare. Man kan f.eks. tenke seg et firma som tilbyr en kontorløsning som består av to bokhyller, en stol og et skrivebord. Da vil dette produktet samlet defineres som en strukturvare. Bokhyllen, stolen og skrivebordet defineres som komponenter.
Produktvarianter: Dersom bedriften selger produkter som leveres i flere utførelser, for eksempel med forskjellig farge eller størrelse, kan disse registreres som varianter av et produkt. Hver enkelt variant kan ha egen pris, lagerhåndtering, produktinformasjon osv. Dette styres i variantinnstillinger. Det er viktig at du spesifiserer innstillinger for varianter før du begynner å opprette varianter i produktregisteret. Når et produkt har varianter, vil selve produktet kalles et Hovedprodukt. Du kan ikke lenger føre transaksjoner på selve hovedproduktet.
Netthandel: Har du lisens for netthandel kan du selge produktene dine på Internett og få ordrene derfra ferdig til viderebehandling i Ordre/Faktura-vinduet. Nettbutikken din vil være direkte forbundet med Produktregisteret via fanekortet Nettbutikk. Her velger du om produktet skal ligge for salg i din nettbutikk og hvilken informasjon om produktet som skal vises.
Utskrifter: 
Produktinformasjonen kan skrives ut direkte
fra produktregisteret, blant annet som produktetiketter,
og sendes til skriver, e-post, telefaks, overføres til Microsoft Office
Word, eller til forhåndsvisning på skjerm. Har du installert en PDF-skriver
kan produktutskriftene også overføres til PDF-format som en fil.
Produktnavn på flere språk: Et produkt kan vises på utskrifter o.l. på flere enn ett språk. Les mer om hvordan du gjør dette.
Andre funksjoner for produkt
For en bedrift som selger mange produkter kan det være svært tidkrevende å vedlikeholde produktregisteret. Jo flere felter man benytter for å kontrollere bruksmåten for produktene, desto mer vedlikeholdsarbeid må man påregne. Ved hjelp av veiviseren Endre et utvalg produkter kan du oppdatere de fleste feltene på mange produkter på en gang. Dette kan for mange medføre store tidsbesparelser.
For de som lagerfører produkter finnes det funksjonalitet for varetelling i Lager.
Innstillinger for produkt
I tillegg til innstillingene for funksjonene nevnt ovenfor, finnes det en del generelle innstillinger for hvert enkelt produkt der det settes innstillinger for hvordan produktet skal behandles i forhold til integrasjon, kjøp, salg og lager. Dette gjøres i fanekortet Innstillinger i produktregisteret.
I brukerinnstillingene for produkt bestemmer du hva som skal vises i skjermbildene for deg som bruker. Der kan du også gjøre en del valg som kan forenkle registreringsprosessen.
I firmainnstillingene styres bruksmåten for alle brukere. Her setter du også standardverdier som skal gjelde hver gang noen oppretter nye produkter.
Se også:
Om organisering og vedlikehold av produkter
Brukerinnstillinger for produkt