Import av dokument
Dokument som skapats innan du började använda Mamut, eller dokument som av andra anledningar har skapats utanför programmet, kan importeras till dokumentregistret för att ge dig en bättre översikt. De importerade dokumenten kan du knyta till en kontakt, en anställd eller ett projekt.
Obs! Programmet stöder import av alla
filformat. Du bör dock komma ihåg att du måste ha programmet installerat
på datorn för att kunna öppna dokumentet.
Vid import av ett dokument öppnas dokumentkortet där du kan registrera information om dokumentet. Viss information registreras automatiskt. Vilken information som registreras automatiskt beror på vilka inställningar du har gjort i Användarinställningar för dokument.
Om du importerar flera dokument samtidigt får du möjlighet att registrera gemensam information om alla dokument. Detta gör du i ett blankt dokumentkort som öppnas automatiskt i förbindelse med importen.
Tips! Du kan markera flera dokument
samtidigt genom att hålla knappen Ctrl
nedtryckt och därefter klicka på filerna som du vill importera.
Vid import kontrolleras om dokumentnamnen på de valda filerna redan existerar i programmet. I sådant fall får du besked om vilka filer som inte kan importeras. Om du i alla fall vill importera ett dokument vars namn redan används av en fil i programmet, kan du importera dokumentet igen och ändra på dokumentnamnet.
Se även: