Avancerat urval: Fliken Standard
När du vill ange ett kriterium för avancerat urval fyller du i fälten som beskrivs nedan.
Logisk operator
Det val som du gör i förhållande till Logisk operator är bara aktuellt när det gäller sammansatta uttryck, alltså om två eller flera rader med olika värden har angetts i ett avancerat urval. Om du skapar ett urval som bara innehåller en rad är och/eller inte relevant.
- och
innebär att båda värdena ska påverka urvalet.
Exempel: Du ska välja och om du vill ha ett urval av kontakter som både är kopplade till ett bestämt möte (som en aktivitetstyp) och har mottagit ett dokument med titeln "Sammanfattning". - eller
innebär att minst ett värde ska finnas med för att något ska tas med i
urvalet.
Exempel: Du ska välja eller om du vill inkludera kontakter som var kopplade antingen till ett möte eller till ett dokument.
Se Exempel på avancerat urval.
Fält
I Fält visas både modulnamn och fält, eftersom enskilda fält har samma beteckning i olika moduler. Egendefinerat fält finns till exempel både under Kontakt och under Kontaktperson. Om du upptäcker att fältet inte är korrekt kan du avbryta och börja om på nytt och välja önskat fält.
Villkor
Alternativen i rullgardinsmenyn Villkor överensstämmer med fältet du har valt och bestäms huvudsakligen av om fältet är talbaserat eller bokstavsbaserat.
Om fältet är talbaserat, hittar du följande alternativ i listan:
- = betyder att informationen i urvalet ska vara lika med det numeriska värde som du skriver in i fältet Värde nedanför.
- Olik betyder att informationen i urvalet ska omfatta allt annat än värdet du skriver in i fältet Värde.
- > betyder att informationen i urvalet ska omfatta större tal än värdet du anger i fältet Värde.
- < betyder att informationen i urvalet ska omfatta mindre tal än värdet du anger i fältet Värde.
- >= betyder att informationen i urvalet ska vara större än eller lika med värdet du anger i fältet Värde.
- <= betyder att informationen i urvalet ska vara mindre än eller lika med värdet du anger i fältet Värde.
Om fältet är bokstavsbaserat hittar du följande alternativ i listfönstret:
- = betyder att informationen i urvalet ska vara lika med värdet som du skriver in i fältet Värde nedanför.
- Olik innebär att informationen i urvalet ska omfatta allt annat än de värden du skriver in i fältet Värde.
- Börjar med innebär att informationen i urvalet ska börja med de värden som du skriver in i fältet Värde.
- Börjar inte med innebär att informationen i urvalet utesluter data som börjar med de värden som du skriver in i fältet Värde.
- Innehåller innebär att informationen i urvalet innehåller värden som du skriver in i fältet Värde även om andra bokstäver och ord också kan vara inkluderade.
- Innehåller inte innebär att informationen i urvalet innehåller allt annat än de värden du skriver in i fältet Värde.
- Är tom innebär att det valda fältet inte har något innehåll.
- Är inte tom betyder att det valda fältet har innehåll.
Värde
Fältet Värde varierar också beroende vilket fält som har valts. Om du till exempel söker efter Födelsedatum kommer fältet att innehålla två punkter så att du kan skriva in dag, månad och år. Letar du efter Förnamn kommer fältet Värde att vara tomt så att du själv kan skriva in det namn du söker.
Se även: