Redigera fält

Fält i rapporter kan enkelt flyttas, kopieras, utvidgas eller raderas. På så sätt kan du anpassa rapporter efter dina egna behov.

För att redigera en rapport klickar du Visa - Inställningar - Rapporter - Rapport/Etiketteditor. Välj vilken rapport eller etikett som du vill redigera och klicka på Redigera.

Så här utvidgar du ett fält:

  1. Klicka på fältet som du vill utvidga. Ramen runt fältet visar små svarta fyrkanter som du kan "dra" för att justera storleken.
  2. Klicka och håll musknappen nedtryckt medan du markerar aktuell fyrkant:
    Fyrkanten på ramens sida: utvidgar ramen på den valda sidan.
    Fyrkanten i ramens hörn: utvidgar två av ramens sidor.
  3. Spara ändringarna genom att välja File - Save (Arkiv - Spara).

Du har nu utvidgat fältet.

Så här raderar du ett fält:

Innan du raderar fält bör du skaffa en översikt över vilken funktion de olika fälten har i rapporten. Det kan vara en bra idé att skriva ut den aktuella rapporten för att jämföra med det redigerade resultatet.

  1. Klicka på fältet som du vill radera.
  2. Tryck knappen Delete på tangentbordet.

Fältet raderas från rapporten.

Tips! Om du vill markera flera fält samtidigt kan du hålla knappen Shift nedtryckt samtidigt som du klickar på de aktuella fälten. Du kan även placera markören bredvid de aktuella fälten och därefter trycka ned vänster musknapp och dra markören över de fält som ska markeras.

Så här markerar du ett fält:

  1. Högerklicka på fältet som du vill kopiera.
  2. Välj Copy.
  3. Högerklicka där du vill klistra in fältet.
  4. Välj Paste.

Fältet har nu kopierats till den valda platsen.

Så här flyttar du ett fält:

I rapporteditorn kan du flytta fält genom att markera och flytta fält med hjälp av musen eller genom att markera fältet och flytta med hjälp av pilknapparna på tangentbordet. Den första metoden passar bra om du vill göra en stor justering, till exempel om du vill flytta logotypen från rapportens mitt till toppen. Den andra metoden passar bäst om du vill finjustera rapporten. Exempel: Om alla fält på en faktura hamnar 1 cm för långt upp kan du markera fälten och använda pilknappen för att flytta alla fält 1 cm nedåt.

  1. Klicka på fältet som du vill flytta.
  2. Flytta fältet till önskad position antingen genom att dra med musmarkören eller genom att använda pilknapparna på tangentbordet.

Fältet har nu flyttats till önskad position.

Se även:

Kom i gång med rapportredigering

Hur anpassas en rapport så att fälten stämmer med blanketten?

Sätt in logotyp på utskrifter

Etikettredigering

Hur importeras rapportfiler?