Kom i gång med fakturering av ROT-arbete
För att fakturera kunder för tjänster som omfattas av skattereduktionen för ROT-arbeten används samma process som beskrivs i Utskrift av faktura. Du måste dock anpassa både inställningar och orderunderlag för att fakturan ska bokföras på rätt sätt.
Obs! Kunden
som ska faktureras för ROT-arbete måste vara registrerad med ett Momsnummer i på fliken Övrig
info. i kontaktregistret. Anledningen till detta är att värdet
angivet i fältet Momsnummer visas som Personnummer på de fakturor som
skrivs ut på underlag av den nya momskoden avseende ROT-arbeten. Läs mer
om detta nedan.
Om kunden är en bostadsrättsförening måste organisationsnummer registreras
i fältet Org. nummer på fliken
Övrig info. i kontaktregistret.
Läs mer om detta nedan.
Mer generell information om ROT-avdrag hittar du på www.skatteverket.se.
Så här kommer du i gång med fakturering av ROT-arbete:
Utför de nedanstående procedurerna i tur och ordning.
1. Skapa en produktgrupp för skattereduktion:
- Klicka Visa - Inställningar - Företag - Grundinställningar.
- Dubbelklicka på Produktgrupp.
-
Klicka Ny och
skriv Skattereduktion i fältet.
- Klicka Föregående och därefter OK och Stäng.
Produktgruppen har nu registrerats och kan
väljas i produktmodulen.
2. Skapa en särskild produkt för ROT-arbete/hushållsnära tjänster:
- Klicka Visa - Produkt - Produktregister.
- Klicka Ny.
- Skriv SKATTEREDUKTION i fältet Produktnr.
-
Skriv ett passande Produktnamn,
till exempel "ROT-arbete/hushållsnära tjänster".
- I rullgardinsmenyn Produktgrupp väljer du Skattereduktion, som du skapade i föregående procedur.
- I rullgardinsmenyn Utgående moms väljer du Skattereduktion.
- I rullgardinsmenyn Ingående moms väljer du Ingen.
Produkten har nu sparats i systemet och måste
användas när du skapar försäljningsorder baserad på ROT-arbete.
3. Skapa särskilda ROT-produkter (valfritt steg):
Det kan vara en god idé att skapa särskilda produkter som bara används vid fakturering av ROT-arbete. Detta kan ge dig en bättre översikt när du arbetar med försäljningsorder av olika slag.
- Klicka Visa - Produkt - Produktregister.
- Klicka Ny.
- I fältet Produktnamn skriver du ett beskrivande namn, till exempel "Måleriarbete - ROT-avdrag".
- Fyll i resterande fält som vanligt.
- Klicka Spara.
Produkten har nu sparats i systemet och kan
användas när du skapar försäljningsorder baserad på ROT-arbete.
4. Skapa och fakturera en försäljningsorder:
- Gå till Visa - Försäljning/Order/Fakturering - Orderregistrering.
- Klicka Ny och
välj kontakt i fönstret som öppnas.
Viktigt! Kunden som ska faktureras måste vara registrerad med Momsnummer i på fliken Övrig info. i kontaktregistret. Om kunden är en bostadsrättsförening måste organisationsnummer registreras i fältet Org. nummer på fliken Övrig info. - Ange information om förfallodatum, betalningsvillkor, projekt etc., som vanligt.
- I fältet Referens skriver du kundens fastighetsbeteckning. Kontakta kunden för mer information om detta.
- På fliken Produktlinjer klickar du Visa produktlista och väljer de aktuella produkter/tjänster som ska faktureras.
- Infoga produkten SKATTEREDUKTION som du skapade i steg 2 ovan.
- På produkten SKATTEREDUKTION
anger du följande värden:
Kolumnen Antal: -1.
Kolumn Pris: Summan av det totala avdraget. - För att infoga en fakturatext som förklarar skattereduktionen
gör du följande:
Gå till fliken Text, välj Vanlig text i rullgardinsmenyn och klicka på knappen till höger. Skriv texten i fönstret som öppnas och klicka på Infoga. Denna text visas under totalbeloppet på fakturan.
Exempel på text: "Preliminär skattereduktion - 50% av belopp. Arbetet avser måleriarbete under perioden 2015.09.01 - 2015.09.06". - Klicka på knappen Fakturera i den översta verktygsraden när du är redo att skriva ut fakturan.
- Välj fakturarapport Faktura (anpassad för ROT/RUT-avdrag) och andra utskriftsalternativ.
- Klicka OK för att skriva ut fakturan på vanligt sätt.
Tjänsterna/produkterna har nu fakturerats
i enlighet med gällande regler för ROT-avdrag.
Rapporteringsunderlag för ROT-arbete
All fakturering av ROT-arbete/hushållnära tjänster sammanställs i rapporten Order-/fakturalista (hushållsarbete/ROT-arbete).
Så här skriver du ut rapporten:
- Klicka Arkiv - Skriv ut.
- Välj kategorin Försäljning & fakturering och markera rapporten Order-/fakturalista (hushållsarbete/ROT-arbete).
- Se till att Rapportkatalogen som används är Gemensamma rapporter.
- Ange övriga utskriftsalternativ och klicka Skriv ut.
- Ange önskat urval för rapporten i fönstret som öppnas (exempelvis datumintervaller).
- Klicka OK.
Rapporten skrivs nu ut.
Obs! Kom i
håg att beloppet på skattereduktionen är maximerat till 50 000 kronor
per år. Läs mer om ROT-avdrag på www.skatteverket.se.
Se även: