Skriva ut ett urval
Du kan använda urvalsfunktionen för fakturering för att skriva ut flera fakturor samtidigt eller för att skriva ut fakturor som ännu inte har skrivits ut.
Så här skriver du ut flera fakturor eller kreditnotor:
- Gå till Visa - Försäljning/Order/Fakturering - Orderregistrering.
- Öppna en Obehandlad order eller Obehandlad kreditnota genom att välja status i rullgardinsmenyn Status överst till höger i fönstret.
- Klicka Fakturera.
- Markera Urval.
- Välj utskriftsmedium i rullgardinsmenyn Skicka till.
- Klicka OK.
- Du kan väljer grundläggande utskriftskriterier i fönstret
som öppnas.
-eller-
Klicka på knappen Urval... för att öppna de avancerade urvalskriterierna. I fönstret som öppnas hittar du fler möjligheter att filtrera urvalet. - Ange de gemensamma kriterierna som order och kreditnotor
måste uppfylla. Du kan läsa mer om flikarna i fönstret i Fälten i Sök och Urval.
Exempel på hur du använder fliken Avancerat
hittar du nedan.
Bekräfta urvalet med OK. - Klicka OK. En lista visar alla order/kreditnotor som uppfyller dina kriterier. Urvalet kan även begränsas ytterligare med hjälp av pilknapparna.
- Klicka på OK för att skicka urvalet till utskrift.
Dina order/kreditnotor skrivs nu ut.
Så här skriver du ut fakturor som ännu inte har skrivits ut:
Vid fakturering kan du ange att ordern inte ska skrivas ut. Detta gör du genom att svara Nej på frågan om utskriften är godkänd. När du på en senare tidpunkt vill skriva ut fakturorna för att skicka till kunder gör du på följande sätt:
- Gå till Visa - Försäljning/Order/Fakturering - Orderregistrering.
- Öppna den aktuella fakturan genom att välja status Fakturan i rullgardinsmenyn Status överst till höger i fönstret.
- Klicka på Fakturera.
- Markera alternativet Urval.
- Välj utskriftsmedium i rullgardinsmenyn Skicka till.
- Klicka OK.
- Klicka på knappen Urval... och öppna fliken Avancerat.
- Klicka på Ny.
- Öppna kategorin Försäljning & fakturering genom att klicka på plustecknet. Öppna därefter underkategorin Orderhuvud. Markera alternativet Är fakturautskriften godkänd?.
- Klicka Nästa.
- Välj Nej, inte kontrollerat i rullgardinsmenyn Värde. Kontrollera att tecknet [=] har valts under Villkor.
- Klicka OK för att visa ditt urval i en lista. Kontrollera urvalet och klicka till slut OK för att bekräfta att urvalet stämmer.
Fakturorna skrivs nu ut.
Tips! När
du väljer Nej till att godkänna utskrift vid fakturering visas en lista
över alla fakturor som ännu inte har skrivits ut. Denna lista kan skrivas
ut och användas för att kontrollera.
Se även: