Företagsinställningar för tidrapportering
Visa - Inställningar - Företag
- Inställningar per modul- Tidrapportering 
På flikarna under Tidrapportering kan du ange inställningar för vilka kolumner som ska visas i tidrapporteringen och anpassa modulen efter dina egna behov. Modulen består av två flikar, och fliken Överföring order/projekt är endast aktiv om den har markerats för det.
Anpassning av funktioner
Först måste du ta ställning till vilka moduler du vill ha möjlighet att överföra tidrapporter till. Om du vill ha möjlighet att vidarefakturera timmar via modulen Försäljning & Fakturering, så måste du välja det. Det kan vara bra om du till exempel ska fakturera en kund för arbetstimmar som du lagt ner på kunden.
Du kan också välja att föra över tidrapporter till Projekt. Då får du full kontroll på hur många timmar som använts i förbindelse med ett projekt. Väljer du att överföra till projekt så kommer du att kunna vidarefakturera timmarna via projektmodulen.
Du kan kryssa för båda alternativen, men du kan inte föra över samma tidrader till både Försäljning & Fakturering och Projekt. Överför du till Projekt vill tidraderna därefter räknas till projektet, och vidarefaktureras med hjälp av projektfaktureringen.
Beroende på ditt företags behov och hur många led tidrapporten ska gå igenom kan du markera ifall du vill använda Färdigregistrerat och Klar till överföring.
Information som är tillåten att ändra i status 'Obehandlat' och Information som är tillåten att ändra i status 'Klar för överföring' gör det möjligt att bestämma vilken information som de anställda kan ändra i tidrapporter som inte är färdigregistrerade eller som är klara att överföras till en annan modul.
Under Annat kan du begränsa vilka projekt som en anställd kan kopplas till i en tidrapport. Om aktiverar alternativet Endast möjligt att knyta anställda till projekt som de är knutna till i personalkortet, kan du på en tidsrad vara välja projekt som den anställde är knuten till på fliken Projekt på personalkortet. Om du inte markerar alternativet kan du på tidsraden välja alla projekt som finns i databasen.
Överföring Order/Projekt
Information som är tillåten att ändra i fönstret för överföring till order/projekt
På den här fliken markerar du vilka fält på tidrapporten som ska överföras till order/projekt.
Vid överföring till order
Upprätta en order per avdelning: Skapar en order för varje avdelning som har använts på tidrapporterna.
Upprätta en order per projekt: Skapar en order för varje projekt som har använts på tidrapporterna.
Slå samman rader med samma: Välj datum, anställd eller produkt. Slår samman tidraderna på ordern. Slå inte samman rader är standardvalet. Om du väljer Produkt slås tidrader samman om kriterierna ovan är uppfyllda, oavsett anställd och datum.
Information till order: Välj vilken information som ska överföras.
Sortera efter: Välj hur tidraderna ska sorteras vid överföring.
Se även: