Visa - Redovisning - Kundreskontra
- Factoring
När du klickar på knappen Factoring i reskontramodulen startas en guide för generering av factoringfiler. För att kunna skapa factoringfiler måste du ha avtal med ett factoringföretag och göra inställningar för Factoring i programmet .
Så här skapar du en factoringfil:
Gör önskat urval för att begränsa antalet fordringar
som föreslås till factoring: Typ av kontakt
(välj önskad kundtyp) Kund (välj
önskad kund). Du kan även klicka på Urval
om du vill göra mer avancerade urval.
Klicka på Nästa om du vill se vilka fordringar som har föreslagits med utgångspunkt i ditt urval. Du kan också ta bort markeringen på raderna med fordringar som föreslås. De fordringar du avmarkerar kommer inte med i factoringfilen den här gången.
Klicka på Nästa om du är nöjd med fordringarna som har föreslagits. Du får då en förhandsgranskning av rapporten Factoringlista, den kan du skriva ut genom att klicka på Print report.
Klicka Nästa, om du vill redigera urvalet klickar du på Föregående.
Välj katalog där du vill att factoringfilerna ska placeras.
Väl önskat filformat för factoringlistan om du vill skicka en rapport till factoringföretaget i tillägg till factoringfilerna.
Kryssa för om du vill skicka e-post till factoringföretaget med factoringfilerna som bilaga.
Klicka på Nästa för att generera filerna.
Klicka på Slutför. Alla fakturor och kreditnotor i urvalet markeras som skickade till factoring.
Fakturorna läggs som öppna reskontraposter.
Inbetalningar
Vissa factoringbyråer skickar tillbaka en OCR-fil som ska registreras i programmet. Du behöver då inte bokföra inbetalningarna.
Alternativt måste du bokföra inbetalningarna manuellt, antingen genom att du först stänger de öppna posterna mot ett uppsamlingskonto för factoring, och därefter bokför totalbeloppet från factoringbyrån mot detta konto, eller genom att bokföra inbetalningen från factoringbyrån på varje enskild kontakt. Eftersom det inbetalade beloppet är mindre en fordringarna måste du bokföra differensen mot ett kostnadskonto.
Kontakta din revisor för information om vilket/vilka konto/konton du ska använda.
Se även: