Låna ut utrustning låter dig låna
ut utrustning direkt från utrustningskortet.Utrustningskortet liknar andra register på Mamut Online. Kortet är indelat i två huvuddelar.
Den övre delen innehåller genvägar till andra områden på Mamut Online samt en verktygsrad med de vanligaste handlingarna i Utrustning, så som att skapa ny utrustning eller redigera befintlig utrustning. Mer information om de generella knapparna i verktygsraden hittar du här Verktyg på Mamut Online.
De kan dessutom utföra följande handlingar:
Låna ut utrustning låter dig låna
ut utrustning direkt från utrustningskortet.
Återlämna utrustning låter dig
återlämna utlånad utrustning.
Exportera låter du exportera utrustningskortet
till ett Excelark.
Den nedre delen av utrustningskortet är indelat i sex paneler: Huvudinformation, Partiturdetaljer, Detaljerad information, Anskaffningsdetaljer, Leverantörsdetaljer, Utlånsdetaljer och Utlånshistorik.
Använd pilarna till höger om fönstret för att maximera och minimera panelerna
och navigera i informationen. Du kan även klicka Dölj
alla och Visa alla överst
till höger på sidan.
Obs! Du kan definiera vilka fält som du vill visa i utrustningskortet genom Användarinställningarna.
Inställningarna är personliga och påverkar bara respektive användare.
Beskrivningen nedan hänvisar till fält som inkluderas i standardkonfigurationen.
Läs mer här: Användarinställningar för Utrustningsregistret
Huvudinformation
I panelen Huvudinformation kan du registrera generell information om utrustningen: Namn, Kategori, Plats, Beskrivning samt information om Egendefinierade fält.
Via Användarinställningarna kan du förhandsdefiniera standardvärden för Plats och Kategori för all ny utrustning som registreras. De Egendefinierade fälten anpassas via Företagsinställningarna.
Partiturdetaljer
Obs! Panelen är bara tillgänglig om
du har definierat din verksamhet som en musikorganisation i företagsinställningarna.
Partiturdetaljer låter dig registrera detaljerad information om dina partitur. Vilka fält som är tillgängliga finner du i Användarinställningar för Utrustningsregistret
Detaljerad information
Panelen Detaljerad information innehåller mer information om utrustningen, exempelvis Märke, Tillverkare och Storlek. Du kan även registrera ytterligare information om Utrustningstillstånd om utrustningen är skadad. Du kan dessutom inkludera ett ID om din verksamhet använder ett märkningsystem.
Anskaffningsdetaljer
I panelen Anskaffningsdetaljer kan du registrera all information angående inköp av utrustningen: Anskaffningsdatum, Anskaffningspris och Fakturanr. Du kan dessutom registrera ett Utgångsdatum för garanti samt ladda upp en kopia av Fakturan.
Om du har laddat upp inköpsfakturan kan du klicka på knappen Visa för att öppna dokumentet.
Leverantörsdetaljer
Panelen Leverantörsdetaljer låter dig registrera alla detaljer om leverantören av utrustningen. Här hittar du fält för Namn, Adress, Telefon samt E-post.
Utlånsdetaljer
Panelen Utlånsdetaljer ger dig översikt över dina utlån. Här kan du kontrollera vem som är Lånare, när Utlånsdatum för lånet var samt när Inlämningsdatum är. Statusen informerar om utrustningens tillstånd: tillgänglig (grön), utlånad (gul) och lånetid överskriden (röd).
Utlånshistorik
Panelen Utlånshistorik ger dig historisk information om utlåningen av utrustningen. Panelen innehåller en sorterbar lista med Lånare, Startdatum och Återlämnat datum.
Obs! Via Grundinställningarna i din lokala installation
av Mamut Business Software kan du lägga till,
redigera eller radera värden som visas i vissa rullgardinsmenyer i utrustningskortet
(Plats och Kategori).
Gå till Visa - Inställningar - Företag
- Grundinställningar i din lokala installation av Mamut Business Software. Mer information hittar
du i Grundinställningar.
Se även:
Användarinställningar för Utrustning
Företagsinställningar för Utrustning
Låna ut och återlämna utrustning
Alla rättigheter reserverade © Visma Software AB. Med förbehåll om ändringar/fel. Mamut och Mamut-logotypen är registrerade varumärken av Visma Software AB. Alla andra varumärken är registrerade av respektive företag.