För att kunna skicka betalningspåminnelser/inkassokrav måste du först definiera några inställningar i ditt Mamut Business Software-system.
Så här kommer du i gång med betalningspåminnelser/inkassokrav:
Gå till Visa - Inställningar - Redovisning - Reskontra.
Markera alternativet Företaget
skickar betalningspåminnelser till sina kunder.
Klicka på knappen Inställningar
till höger om kryssrutan för att definiera inställningarna för betalningspåminnelser
och inkassokrav. Läs mer om Inställningar
för betalningspåminnelser/inkassokrav här.
Ange inställningar och registrera fasta texter för de
olika påminnelserna.
Läs mer om detta här. Observera att det finns formella
krav på innehållet i inkassokrav.
Välj betalningspåminnelse för de aktuella kunderna.
Gå till kontaktkortet och välj fliken Inställningar.
Klicka på Reskontra och välj Påminnelse i rullgardinsmenyn Påminnelse. Välj därefter Påminnelsegrupp
i rullgardinsmenyn.
Tips! Detta kan du göra i en operation för alla kunder med hjälp
av guiden Ändra värden på ett urval kontakter.
Läs mer om guiden här.
Välj standardinställning för betalningspåminnelse för nya kunder genom att gå till Visa - Inställningar - Företag - Inställningar per modul - Kontaktuppföljning. Välj Påminnelse i rullgardinsmenyn Påminnelse. Klicka därefter OK.
Systemet är nu konfigurerat för att hantera betalningspåminnelser/inkassokrav.
Tips! Du kan ange inställningar så att vissa händelser automatiskt genererar uppföljningsaktiviteter. Ett exempel där uppföljningsaktiviteter kan vara till stor hjälp är vid fakturering. Du kan bestämma att uppföljningsaktiviteten ska starta på förfallodatumet eller ange ett annat datum. Aktiviteten kan exempelvis påminna dig om att kontrollera att betalningen har företagits. Läs mer om uppföljningsaktiviteter här.
Se även:
Om betalningspåminnelse/inkassovarsel
Inställningar för Betalningspåminnelse/Inkassokrav