Som regel är det nödvändigt att kunna fortsätta bokföringen i det föregående räkenskapsåret även om det nya året redan startat. Orsaken till detta är att det alltid kommer att vara ett visst eftersläpande i de administrativa rutinerna, så att till exempel fakturor för varor som levererades i december ofta blir fakturerade en bit in i januari eller liknande. Dessutom är det sällan aktuellt att bokföra årets slutgiltiga poster förrän en stund in på det nya året. Samtidigt får detta inte förhindra att den dagliga bokföringen sker normalt. Du kan inte riskera att vara tvungen att skjuta upp bokföringen för det nya året bara för att det föregående årets årsbokslut inte är i hamn. I programmet löser du detta genom att ändra aktivt räkenskapsår i redovisningsinställningarna eller i verifikatregistreringen. Detta innebär att du kan bokföra på två räkenskapsår samtidigt och att den löpande bokföringen kan fortsätta som normalt. Du har också möjlighet att överföra en preliminär ingående balans för att ha bättre översikt.
Räkenskapsåret avslutas först när alla poster är på plats och utgående balans för det föregående året överförs till ingående balans i det nya året. När årsbokslutet är avklarat är det inte längre möjligt att bokföra eller ändra data som har bokförts i det föregående året. Om du senare vill föra in kompletterande information från det föregående året i bokslutet är den enda lösningen att ta upp det som en korrektionspost i det nya året. Lösningar som denna är ett lagstadgat krav.
Överför preliminär ingående balans används under tidsperioden efter att man har påbörjat ett nytt räkenskapsår, men innan det föregående är avslutat och slutgiltigt balans har överförts. Läs mer här.
Mer information om hur du i de olika modulerna kan bestämma i vilket räkenskapsår händelserna ska bokföras hittar du här.
Se även: