Hinweis: Die Rechteverwaltung von Mamut Online Desktop ist nicht mit der Rechteverwaltung
von Mamut Business Software synchronisiert. Die
jeweils definierten Profile und Einstellungen sind vollständig unabhängig
voneinander. Rechteverwaltung in Mamut Online Desktop
Sie können nun Zugriffsrechte auf verschiedene Arbeitsbereiche und Funktionen vergeben. Mögliche Rechteprofile sind Vollzugriff, Leseberechtigung und eine generelle Zugriffsverweigerung. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Zugriffsrechte festlegen, wenn Sie die Zugriffsmöglichkeiten innerhalb eines Arbeitsbereichs weiter differenzieren möchten. Insgesamt stehen sechs verschiedene Rechteprofile zur Verfügung, über die Sie Benutzern den Zugriff auf Funktionen gestatten oder entziehen.
Die Rechteverwaltung rufen Sie über die Benutzerkontenverwaltung auf. Nur ein Superuser, d. h. ein Benutzer mit Zugriff auf sämtliche Funktionen im System, kann die Rechteverwaltung übernehmen. Es muss immer mindestens ein Superuser in Mamut Online Desktop hinterlegt sein.
Hinweis: Die Rechteverwaltung von Mamut Online Desktop ist nicht mit der Rechteverwaltung
von Mamut Business Software synchronisiert. Die
jeweils definierten Profile und Einstellungen sind vollständig unabhängig
voneinander.
Wenn Sie von einer älteren Version von Mamut Online Desktop auf Version 3 aktualisieren, werden die zuvor als Administrator definierten Benutzer den neuen Status Superuser erhalten. Alle anderen Benutzer werden in einen Bereich mit weniger Rechten eingeordnet. Wenn Sie Ihrem Benutzer eine andere Vorlage zuweisen möchten, müssen Sie dies manuell tun. Die Anzahl möglicher Benutzer von Mamut Online Desktop ist über Ihre Lizenz geregelt.
Weitere Hinweise finden Sie unter:
Die Rechteverwaltung in Mamut Online Desktop (externer Link)
Vertrieb
Mit dem Arbeitsbereich 'Vertrieb' haben Sie online Zugriff auf die wichtigsten Vertriebsabläufe: Sie erstellen und bearbeiten Preisangebote und Aufträge, generieren PDF-Auftragsbestätigungen und kontrollieren Aufträge, Rechnungen und Gutschriften.
Hier können Sie alle Auftragsarten einsehen. Dies gilt auch für Rechnungen und Gutschriften. Für die einzelnen Produktzeilen finden Sie Informationen zu Kunden, zum Lagerbestand, zum Selbstkostenpreis und zum Deckungsgrad. Dies erleichtert das Erstellen neuer und das Aktualisieren vorhandener Aufträge. Grundlegende Funktionen für die Berichterstellung sind ebenfalls hinterlegt, sodass Sie z. B. Auftragsbestätigungen als PDF-Dateien erstellen können.
Alle online oder lokal in Mamut Business Software eingetragenen Informationen werden laufend synchronisiert. Auf diese Weise haben Sie in Ihrem Unternehmen stets Zugriff auf die aktuellsten Informationen.
Weitere Hinweise finden Sie unter:
Über den Arbeitsbereich Vertrieb (externer Link)
Bestandsregister
Das Bestandsregister in Mamut Online Desktop gibt Ihnen einen Online-Überblick über die Bestände Ihres Unternehmens. Sie können Bestände online mieten und zurückgeben, anlegen, einsehen und bearbeiten - überall und jederzeit.
Das Register ist auf die Anforderungen verschiedenster Organisationsformen zugeschnitten. Es ist mit dem Arbeitsbereich für Kontakte integriert, sodass Sie einfach Ihre Bestände mit Kontakten verknüpften können. Sie können auf diese Weise problemlos kontrollieren, wer einen Bestand geliehen hat und wie lange der Bestand bereits verliehen ist. Wenn die Leihperiode dem Ende zugeht oder überschritten ist, können Sie einfach eine E-Mail an den Kontakt verschicken.
Für die Verleihfunktionalität benötigen Sie eine separate Lizenz.
Weitere Hinweise finden Sie unter:
Über das Bestandsregister (externer Link)
Berichtsarchiv
Im Berichtsarchiv finden Sie Ihre Dokumente und Berichte online. Sie können sie einsehen, drucken oder als Kopie auf Ihren Rechner speichern. Somit haben Sie überall und jederzeit Zugriff. Sie finden das Berichtsarchiv unter Listen - Berichtsarchiv.
Berichte und Dokumente werden von Mamut Business Software nach Mamut Online Desktop publiziert. Auch das Löschen von Berichten und Dokumenten erfolgt aus Mamut Business Software heraus.
Weitere Hinweise finden Sie unter:
Das Berichtsarchiv (externer Link)
Siehe auch: