Brugerindstillingerne kan også åbnes direkte
fra modulet ved hjælp af knappen Indstillinger på værktøjslinjen.Kort og rejserute
I Kontakter og Kontaktperson kan du ved hjælp af egne knapper på værktøjslinjen vise kort og rejserute til kontaktens adresse. Opslagene har fået egne knapper. Funktionen forudsætter, at du er tilkoblet internettet.
I brugerindstillingerne for kontaktopfølgning og brugerindstillingerne for kontaktperson kan du vælge hvilken kortleverandør, du vil benytte til kortopslaget. Du kan vælge imellem Yahoo og Google.
Vis kort og rejserute til kontakten
Brugerindstillinger for Kontaktopfølgning
Brugerindstillinger for Kontaktperson
Mamut Enterprise Krak
Ekstra Titel på Kontaktperson
Titelfeltet for kontaktperson er udvidet for at give mulighed for at registrere 2 værdier; Titel og Titel2. Titel2 er tilgængelig som flettefelt for rapporter/dokumenter i Word på samme måde som Titel.
Du finder feltet Titel via Vis - Kontakt - Kontaktperson. Klik på pilen ved siden af feltet for at tilføje Titel2.
Valg af kolonner i Kontaktlisten
I brugerindstillingerne for kontaktopfølgning kan du på det nye faneblad Kontaktliste vælge, hvorvidt kontaktlisten skal vises automatisk, når du åbner kontaktopfølgning. Du kan også vælge hvilke kolonner, der skal vises i listen samt hvordan listen som standard skal sorteres. Endvidere kan du ved hjælp af feltet Standardudvalg i kontaktliste angive et udvalg af kontakter, som skal vises.
Du finder brugerindstillingerne for kontaktopfølgning via Filer - Indstillinger - Bruger - Indstillinger pr. modul - Kontaktopfølgning.
Brugerindstillingerne kan også åbnes direkte
fra modulet ved hjælp af knappen Indstillinger på værktøjslinjen.
Brugerindstillinger for Kontaktopfølgning
Standardmodtager for e-mail
I firmaindstillingerne for kontaktopfølgning kan du i den nye rulleliste Standard e-mailadresse vælge metode for hvilken eller hvilke e-mail-adresser, der skal benyttes som standard ved udsendelse af købs- og salgsdokumenter pr. e-mail. Du kan vælge mellem Kontakt-e-mail, feltet Deres ref., og E-mailliste. E-maillisten lader dig vælge mellem kontaktens registrerede e-mail-adresser på kontakten og kontaktpersonerne før udsendelsen. Deres ref. gælder kontaktens reference fra tilbud, ordre og faktura.
Du kan også overstyre indstillingen for en kontakt i feltet E-mailmodtagere på fanebladet Andre oplysninger på kontakten.
Kontakt-e-mail er forvalg både for brugere, som opdaterer fra tidligere versioner, og for nye installationer.
Firmaindstilinger for Kontaktopfølgning
Hvordan udskrives som e-mailvedhæftning?
Flere systemoprettede aktiviteter
Systemoprettede aktiviteter er aktiviteter, som bliver oprettet automatisk, når visse hændelser og processer sker i programmet.
Der er lavet håndtering for flere og mere beskrivende systemoprettede aktiviteter. Ved for eksempel import af kontakter og ændring af firmaindstillinger for kontaktopfølgning, timeregistrering eller aktiviteter, bliver der nu registreret beskrivende, systemoprettede aktiviteter.
Du finder systemoprettede aktiviteter fra menuen Vis - Aktivitet - Systemoprettede aktiviteter.
Systemoprettede aktiviteter (log)
Farvekoder på aktiviteter i kalenderen
På aktiviteter kan du nu vælge en farvekode for aktiviteter som skal vises i kalenderen. Ved hjælp af aktivitetstyper kan du i standardregistret bestemme standardfarve for hver enkelt aktivitetstype, sådan at du ikke behøver at angive farve på hver enkelt aktivitet.
Farvekodning af aktiviteter gælder kun aktiviteter i kalenderen, ikke i opgavelisten.
Ved opdatering fra tidligere versjoner vil alle eksisterende aktiviteter være uden farve.
Tips! Hvis du ønsker at skifte farve
på allerede oprettede aktiviteter, kan du benytte guiden Ret værdi på et udvalg af aktiviteter.
Indstillinger for aktivitetstyper
Ret værdi på et udvalg af aktiviteter
Udvalg for projektrapporter
I udvalgsvinduet for de enkelte projektrapporter er det nu muligt at udskrive et interval af projekter baseret på feltet Projektnr. og/eller Projektklasse på projekterne. Du kan vælge et interval fra nummer til nummer.
Du kan også vælge om du vil vise rapporten for alle projekter i udvalget eller en rapport for hvert projekt i udvalget.
Du kommer til udvalgsvinduet for eksempel ved at klikke på Rapporter på skrivebordet, vælge Projekt og dobbeltklikke på rapporten Projektliste.
Søg/Udvalg på Kontakt: Nyt felt i udvalg
I udvalg er der tilføjet et nyt felt for at kunne søge på Region. Denne søgning refererer til fritekstfeltet Region på kontakter og kontaktpersoner i Adresse, detaljeret - Post.