Gebruikersinstellingen voor Artikel
Beheer
- Instellingen - Gebruiker - Module-instellingen - Artikel 
Met behulp van de knop Gebruikersinstellingen
in de werkbalk kunt u naar uw behoefte aanpassingen verrichten in het
artikelregister. U komt tevens bij de gebruikersinstellingen via Beheer - Instellingen - Gebruiker - Module-instellingen - Artikel.
Hier vindt u de kolommen en tabbladen die u kunt gebruiken binnen het artikelbeheer. Tevens kunt u standaardinstellingen kiezen voor nieuwe artikelen.
Standaardinstelling
De instellingen voor de artikelen kunnen worden aangepast voor zowel eenvoudig als geavanceerd gebruik. De standaardinstelling laat u kiezen tussen voorgedefinieerde instellingen voor de module.
Eenvoudig: Vereenvoudigt het venster en geeft alleen de verplichte velden weer.
Standaard: Geeft de standaardwaarden en -functionaliteiten weer.
Uitgebreid: Geeft meer velden en functionaliteiten weer.
Klik op het gewenste alternatief. U kunt in de volgende tabbladen zien welke velden en functionaliteiten toegankelijk worden. Wilt u het venster zelf aanpassen, kunt u dat in de overige tabbladen doen.
Artikelkaart
Hier geeft u aan welke onderdelen op de artikelkaart weergegeven moeten worden. Wij raden u aan om de tabbladen die u niet gebruikt, niet te selecteren. Indien u op een van de knoppen op het tabblad Standaardinstelling klikt, dan zal de inhoud hier vergelijkbaar zijn veranderd.
Artikellijst
De artikellijst wordt gebruikt in het artikelregister, de order/factuurmodule en de inkoopmodule. Hier geeft u de gewenste instellingen aan voor de sortering en selectie bij het openen van de artikellijst. Deze instellingen gelden voor alle modules waar de artikellijst toegankelijk is.
Sortering bij het openen van de artikellijst: Geef aan of de artikellijst standaard op artikelcode of -naam gesorteerd dient te worden.
Standaardselectie in de artikellijst: Geef aan wat de standaardselectie is bij het openen van de artikellijst.
Uitgebreid artikellijst: Selecteer deze optie indien u in de artikellijst informatie wenst te zien over onder andere de prijs, het voorraadniveau, brutomarge.
De artikelcode van de standaardleverancier in de artikellijst weergeven: Selecteer deze optie indien u naast uw artikelcode de artikelcode van de standaardleverancier in de artikellijst wenst weer te geven.
Varianten in de artikellijst weergeven: Indien u deze optie selecteert, worden alle varianten van een artikel in de artikellijst weergegeven. Selecteert u deze optie niet, wordt alleen het hoofdartikel weergegeven. Activeert u de variantmatrix (zie hieronder), dan moet deze optie ook zijn geselecteerd.
Variantmatrix voor hoofdartikelen zonder identieke eigenschappen weergegeven: Deze functionaliteit zorgt ervoor dat een eigen venster geopend wordt wanneer u een artikel met varianten invoert. De variantmatrix geeft u een overzicht van de toegankelijke varianten van het artikel, de voorraadstatus en de inkoopstatus.
Het aantal direct registreren wanneer artikelen aan een inkoop/offerte/order worden toegevoegd: Wanneer u een artikel uit de artikellijst selecteert om bijvoorbeeld een verkooporder te registreren, kunt u direct het aantal artikelen invoeren indien deze instelling is geselecteerd.
Magazijn
Dit tabblad is alleen beschikbaar indien u in de bedrijfsinstellingen voor artikel hebt aangegeven dat het bedrijf een artikelvoorraad hanteert.
Standaard magazijn: Indien u gebruik maakt van meerdere magazijnen, kunt u hier aangeven welk magazijn standaard gebruikt wordt. Bij het aanmaken van nieuwe voorraadartikelen zal dit magazijn standaard geselecteerd zijn.
Bij het toevoegen van een artikel aan een offerte, order of inkoop, zal het programma controleren of het artikel gekoppeld is aan uw standaard magazijn. Is dit niet het geval, zult u de vraag krijgen of u dit artikel wilt invoeren.
Tip! In het bericht dat verschijnt
wanneer het artikel niet aan uw standaard magazijn is gekoppeld, kunt
u aangeven dat de waarschuwing niet meer voor dit proces weergegeven moet
worden. Dit geldt alleen tot u het betreffende venster (offerte, order/factuur
of inkoop), gesloten hebt.
Standaard magazijnlocatie: Deze optie is alleen beschikbaar indien u in de bedrijfsinstellingen de optie Het bedrijf gebruikt voorraadlocatie hebt geselecteerd. De locaties die u uit de afrollijst kunt selecteren zijn de locaties die bij het Standaard magazijn horen.
Meer informatie: