Artikelvarianten
Een artikel kan in diverse varianten, zoals verschillende kleuren en maten, worden verkocht. Wanneer een artikel varianten heeft, wordt het artikel van waaruit de varianten zijn aangemaakt, het hoofdartikel genoemd. Om het beheer van artikelvarianten te vereenvoudigen, kunt u het hoofdartikel registreren en vervolgens de varianten aanmaken. Op die manier is het eenvoudiger om de artikelen bij uw leveranciers in te kopen, de afwijkende informatie per variant te kiezen en de artikelnamen van de varianten aan te maken. Elke variant kan een eigen prijs, magazijnverwerking, artikelinformatie, etc. hebben. Dit wordt vanuit de variantinstellingen aangestuurd. Het is derhalve van groot belang om de variantinstellingen aan te geven voor u varianten in het artikelregister aanmaakt.
Daarnaast is het ook mogelijk artikelen met varianten in de webshop aan te bieden.
Let op! Een hoofdartikel met varianten kan niet als losstaand artikel worden gebruikt.
Om artikelvarianten te gebruiken
Om artikelvarianten te gebruiken dient u de optie Het bedrijf heeft artikelen met varianten (bijvoorbeeld kleur, maat, eenheid) te selecteren in de betreffende instellingen.Deze instelling kan worden geactiveerd vanaf het tabblad Functionaliteiten in de Bedrijfsinstellingen voor Artikel.
Om het aanmaken van nieuwe artikelvarianten te vereenvoudigen, kunt u op de knop Standaardinstellingen voor artikelen met varianten op het tabblad Standaardwaarden in de Bedrijfsinstellingen voor Artikel klikken. De instellingen die u hier definieert zullen op alle nieuwe artikelen met varianten van toepassing zijn.
Een variant kan tot twee varianteigenschappen hebben. Varianteigenschappen zijn bijvoorbeeld kleur en maat. De varianteigenschappen worden in het standaardregister gedefinieerd. Elk van de eigenschappen kan verschillende variantwaarden hebben. Deze definieert u ook in het standaardregister.
Voorbeelden van varianteigenschappen en -waarden
| Varianteigenschap | Variantwaarde |
|---|---|
|
Kleur |
Blauw |
|
Kleur |
Rood |
|
Kleur |
Groen |
|
Kleur |
Geel |
|
Kleur |
Wit |
Meer informatie over het toevoegen van eigenschappen en waarden voor varianten in het standaardregister vindt u in Varianteigenschappen.
Zodra u de algemene eigenschappen voor artikelen met varianten hebt gedefinieerd, kunt u het artikel dat als hoofdartikel zal dienen, aanmaken. Het is ook mogelijk om varianten van een bestaand artikel aan te maken. Houd er echter wel rekening mee dat dit artikel dan niet langer als artikel beschikbaar is, maar alleen met varianten. Zodra u alle artikelinformatie die op alle varianten betrekking heeft op de artikelkaart hebt gedefinieerd, kunt u de optie Het artikel heeft varianten selecteren op het tabblad Variant in het artikelregister. Meer informatie over het tabblad Variant vindt u in Variant
De knop Instellingen voor varianten op het tabblad Variant stelt u in staat te definiëren welke waarden variëren voor de artikelvarianten. Tevens kunt u aangeven hoe de artikelnaam van de variant wordt bepaald, zodat u eenvoudig een uniform artikelregister kunt aanmaken.
Gebruikersinstellingen
In de gebruikersinstellingen kunt u onder andere aangeven de optie Varianten in het artikeloverzicht selecteren. U vindt de optie Varianten in het artikeloverzicht selecteren in de Gebruikersinstellingen voor artikel - tabblad Artikellijst. Het is ook mogelijk om het vervolgkeuzemenu in de artikellijst als een filter te gebruiken (hierdoor kan de artikellijst erg lang worden en deze instelling is daarom standaard niet actief). U kunt de varianten onder in de artikellijst zien, waar u een vervolgkeuzemenu vindt met alle gekoppelde varianten.
Tip! U kunt bestaande artikelen bewerken met behulp van de wizard voor het bijwerken van een selectie artikelen. Deze wizard vindt u via Beheer - Artikel - Bijwerken selectie artikelen. Via het tabblad Variant is het tevens mogelijk om de Varianteigenschap en de structuur van variantnamen te wijzigen. Daarnaast kunt u de voorraad en de voorraadlocatie wijzigen. Meer informatie over het bijwerken van een selectie artikelen vindt u in Bijwerken selectie artikelen.
Meer informatie:
Bedrijfsinstellingen voor Artikel
Gebruikersinstellingen voor Artikel
Varianteigenschappen en -waarden
Varianten/variantkoppeling voor een artikel aanmaken en bewerken