Aan de slag met rapportbewerking
Beheer - Instellingen - Rapporten - Rapport-/Etiketeditor
Door een rapport te bewerken, kunt u het bedrijfslogo toevoegen, velden uitbreiden, verplaatsen of verwijderen. U bewerkt een rapport door deze in de Rapportmodule te selecteren en op Bewerken te klikken, of via Beheer - Instellingen - Rapporten - Rapport-/Etiketeditor.
Het rapport is in diverse gebieden en velden ingedeeld. Deze velden kunnen uit één of meerdere regels bestaan, of leeg zijn. In deze velden zijn kaders met code ingevoerd voor verschillende informatie die in het rapport zijn opgenomen.
Deze kaders kunt u verplaatsen, vergroten of verkleinen. Het is tevens mogelijk het gehele kader te verwijderen. De informatie die in het kader is opgenomen zal dan niet langer zichtbaar zijn op het rapport.
Title: Hetgeen in het titelveld staat, wordt alleen op de eerste pagina van het rapport afgedrukt. Het titelveld wordt in alle rapporten gevonden, en vindt u bovenaan.
Page Header: Dit gedeelte bevat de koptekst op het rapport. Hier kunt u de kopteksten invoeren voor de kolommen, de naam van het rapport etc. De Page Header wordt op alle pagina's van het rapport weergegeven.
Group Header: Bevat de titels voor de informatiegroepen, zoals naam en adres van relaties in een relatierapport.
Detail: Bevat andere gedetailleerde informatie, zoals een relatie (contactpersoon, titel en telefoonnummer).
Group Footer: De onderste regel welke het groepveld afsluit. Hier kunt u een regel invoeren die de verschillende groepen of berekeningen in de groep scheiden.
Page Footer: Voettekst op elke pagina van het rapport, zoals het paginanummer, datum etc.
Summary: Totalen voor het gehele rapport. Dit wordt alleen op de laatste pagina van het rapport weergegeven. De Summary wordt niet in alle rapporten gebruikt.
Tip! U kunt een back-up van uw rapporten maken (exporteren), zodat eventuele wijzigingen waarvan u spijt hebt, kunt terugstellen. De rapport-/etiketeditor bevat functionaliteiten voor export en import van rapporten, die een kopie maken van de rapportopmaak. Meer informatie over de instellingen voor de rapport-/etiketeditor vindt u in Rapport-/Etiketeditor.
Logo invoegen
U kunt uw bedrijfslogo in de rapporten opnemen, zodat deze op alle afdrukken wordt weergegeven. Meer informatie over het logo vindt u in Logo in rapporten opnemen.
Uitbreiding van velden
Om de weergave van een rapport te wijzigen, kunt u velden verplaatsen, kopiëren, vergroten of verwijderen. Meer informatie over het bewerken van velden vindt u in Velden bewerken. Meer informatie over het aanpassen van velden en de afstand op etiketten vindt u in Etiketten bewerken.
Rapportbestanden importeren
Indien het rapport waarmee u werkt gewijzigd is, en u wenst het originele rapport terug te zetten, kunt u de importfunctionaliteit voor rapporten gebruiken. Meer informatie vindt u in Rapportbestanden importeren.
Meer informatie:
Rapport aanpassen om de velden correct op het formulier weer te geven