Om met Bedrijfsstatus aan de slag te gaan dient u eerst verbinding met Mamut Online te hebben. De synchronisatie tussen Mamut Business Software en Bedrijfsstatus is gebaseerd op Mamut Online.
Meer informatie over de verbinding met Mamut Online vindt u hier.
Instellingen
Voor u aan de slag gaat met Bedrijfsstatus
dient u een aantal instellingen te definiëren in Mamut Business Software.
Zo dient u bijvoorbeeld aan te geven hoe Bedrijfsstatus
de informatie uit Mamut Business Software
haalt. Deze instellingen vindt u via Beheer
- Instellingen - Administratie - Administratieve instellingen - Rekeningschema.
U definieert de betreffende instellingen op het tabblad Mamut Online - Bedrijfsstatus. Aan de rechterkant van het venster geeft u aan welke groepen (gebaseerd op het rekeningschema) in elke omschrijving van de balans- en resultaatboxen worden geïncludeerd in Bedrijfsstatus (linkerkant van het venster). Het venster stelt u in staat de rapporten in Bedrijfsstatus aan te passen naar uw rekeningschema. Gebruik de pijl in de afrollijst om het onderdeel van de administratieve rapporten te kiezen.
Zo past u de standaard lay-out aan:
Klik op Nieuw
om de standaard lay-out aan te passen. Herhaal deze stap voor elke omschrijving
die u wenst te bewerken. Klik op OK.
Klik op Verwijderen
om de selectie te verwijderen.
Klik op de pijl in de afrollijst om groepen aan het rekeningschema toe te voegen.
U hebt de standaard lay-out aangepast en
bepaald hoe Bedrijfsstatus de informatie
uit Mamut Business Software haalt.
Gebruikers
Om Bedrijfsstatus te kunnen gebruiker dient u een geregistreerde gebruiker te hebben die in Mamut Business Software is verbonden aan een medewerker. Tevens dient u een uitnodiging voor Mamut Online te hebben ontvangen en geaccepteerd. Meer informatie over het uitnodigen van gebruikers vindt u hier.
Let op! In
het gebruikersbeheer in Mamut Online
kan de beheerder aangeven welke gebruikers toegang hebben tot Bedrijfsstatus. Meer informatie over het gebruikersbeheer
vindt u hier.
Aan de slag met Bedrijfsstatus
Zodra u de noodzakelijke instellingen in Mamut Business Software heeft opgezet bent u klaar om aan de slag te gaan met Bedrijfsstatus.
Zo gaat u aan de slag:
Meld u aan bij Mamut Online met uw Mamut ID. U bereikt Mamut Online via de webbrowser op www.mamutonline.com (externe link) of via het aandachtsgebied in Mamut Business Software.
Binnen Mamut Online
gaat u naar Werkgebieden - Bedrijfsstatus.
Een rapport met 16 verschillende boxen wordt
weergegeven. Deze boxen representeren de balans en de kengetallen van
uw bedrijf.
U kunt het venster nu aanpassen door boxen te minimaliseren die u niet wenst te zien. Meer informatie over de verschillende boxen vindt u hier. Daarnaast kunt u de meeste boxen bewerken door op Bewerk deze box links bovenin de box te klikken en vervolgens te definiëren hoe het overzicht eruit moet zien en welke getallen moeten worden weergegeven. Tevens kunt u voor de meeste boxen een gedetailleerde weergave kiezen en het volledige rapport - of delen hiervan - afdrukken naar Mircrosoft Excel of PDF.
Meer informatie: