Beeld - Administratie - Budget
Wanneer u een budget uit de budgetlijst selecteert, zal het hoofdvenster van dit budget geopend worden. Hierin kunt u de budgetcijfers aanpassen, budget winst/verlies verklaringen en liquiditeit informatie inzien en wijzigingen aanbrengen in de budgetinstellingen. Wanneer u een ander budget wilt openen, moet u het budget waar u momenteel in werkt afsluiten en het andere budget vanuit de lijst openen. U kunt deze lijst vinden door te klikken op Beeld - Administratie - Budget.
Budgetgegevens
In het venster Budgetgegevens kunt u uw budgetgetallen invoeren.
.Dubbelklik in de budgetregel of klik op Bewerken
om budgetgegevens toe te voegen of te importeren. In het venster Bewerken
kunt u meerdere regels aan een budget toevoegen. U kunt voor verkopen
bijvoorbeeld 2 regels invoegen in het Verkoopbudget. Wanneer u in de instellingen
de grootboekrekening geselecteerd heeft, dan zal er, voordat u de gegevens
heeft ingevoerd, gevraagd worden welke rekening u wilt gebruiken. Lees
hier meer
over het bewerken van de budgetgegevens.
.Door in het hoofdvenster van budget
op Import te klikken, wordt de
wizard voor de import van budgetgegevens gestart. Lees
hier
meer over Import van budgetgegevens.
.Afdrukken. Het budget kan in liggend
formaat afgedrukt worden. Met behulp van de pijl naast het afdrukicoon
krijgt u een afdrukvoorbeeld van het budget. U kunt tevens de budgetgegevens
exporteren naar Microsoft Excel
Winst/Verlies en Liquiditeit
In het menu Winst/Verlies
en Liquiditeit heeft u de mogelijkheid
om uw rapporten op dezelfde manier op te stellen als bij het Grootboek.
Om een budgetrapport te bewerken, klikt u op Rapportinstellingen of Kolominstellingen.
De kolomopmaak bevat vooraf gedefinieerde opmaak die niet bewerkt kan
worden. U kunt echter altijd uw eigen opmaak creëren.
Lees hier meer over rapportopmaak en hier over kolomopmaak.
Filter
Instellingen: Wanneer u
op deze knop klikt, zal er een nieuw venster geopend worden waarin u een
filter voor een project en/of afdeling kunt instellen.
.Filter aan/uit:
Wanneer u een filter heeft ingesteld, kunt u door middel van deze
knop de filter aan- en uitzetten.
Grafisch - Winst/Verlies en Grafisch - Liquiditeit
De budgetmodule heeft eigen grafische weergaven voor de budgetten. Hier kunt u een snel overzicht over het budget verkrijgen en dit vergelijken met de actuele gegevens. U kunt ook vooruitzichten voor de rest van het jaar bekijken, gebaseerd op de budgetten die u heeft opgesteld of vooruitzichten gebaseerd op de resultaten tot nu toe - en voor de rest van het jaar.
Instellingen
.Ieder budget heeft zijn eigen instellingen.
De instellingen zijn ook onderdeel van de wizard die u door het proces
voor het opstellen van nieuwe budgetten leidt.
Meer informatie:
Het budgetoverzicht - Selecteer een budget of maak een nieuw budget