Door op het programma-icoon te klikken wordt Mamut geopend.U krijgt in Microsoft Outlook
Door op het programma-icoon te klikken wordt Mamut geopend.
Nieuwe e-mail:
Van hieruit kunt u in het adresboek van het programma naar contacten zoeken
voordat u een e-mail aanmaakt.
Overbrenging:
Als u één of meer elementen in Outlook selecteert en op het icoon klikt,
wordt er een venster geopend waarin aangegeven wordt of deze elementen
al dan niet gesynchroniseerd kunnen worden. Als de relatie niet bestaat,
kunt u deze hier eenvoudig aanmaken zodat het element kan worden overgebracht.
U kunt het element en de eventuele bijlagen ook openen voordat u beslist
of u het al dan niet wilt overbrengen.
Alles overbrengen:
Als u op dit icoon klikt, worden alle elementen overgebracht, die voldoen
aan de door u in de gebruikersinstellingen voor Outlook ingevoerde criteria.
Vervolgens wordt een venster geopend, waar u kunt kiezen welke elementen
u wilt overbrengen en eventueel verwijderen of de bijlagen controleren
voordat u toestemming geeft voor het overberengen.
Relatiekaart openen:
Markeer een e-mail in Outlook en klik op het icoon om de relatiekaart
te openen. Deze mogelijkheid is uitsluitend actief wanneer de e-mail met
het programma gesynchroniseerd is.
Open activiteit:
Opent de activiteit die aangemaakt was op basis van het gesynchroniseerde
element.
Synchronisatiestatus:
Wanneer u op dit icoon klikt wordt een venster geopend met synchronisatiegegevens
voor het geselecteerde element in Outlook. Als u bijvoorbeeld een e-mail
heeft gemarkeerd en op dit icon klikt, zult u zien of het element al dan
niet gesynchroniseerd is, welk contact aan het element gekoppeld is en
welke activiteit is aangemaakt als onderdeel van de synchronisatie.
Instellingen:
Opent de gebruikersinstellingen voor de Outlook-integratie. Dit is hetzelfde
venster als het venster dat geopend wordt wanneer u in het programma naar
de gebruikersinstellingen voor Outlook gaat.
Belangrijke opmerkingen
Systeembeheerder: De e-mailinstellingen worden op het niveau van de individuele gebruiker bepaald.
Terugkerende items: In Outlook kan worden ingesteld dat bepaalde items in de agenda met geregelde tussenpozen terugkeren en in de agenda worden herhaald. Deze items kunnen uitsluitend als één element in het programma gesynchroniseerd worden, d.w.z. alleen het hoofditem wordt gesynchroniseerd.
Meer gebruikers: De functionaliteit ondersteunt uitsluitend integratie met uw eigen Outlook-programma. Er kunnen in het programma geen activiteiten worden aangemaakt die gesynchroniseerd worden met de Outlook-programma's van andere gebruikers.
Meer contacten: E-mails die vanuit Outlook aan een aantal in het programma geregistreerde contacten/contactpersonen worden verzonden, worden uitsluitend gesynchroniseerd met het eerste contact van de lijst.
Meer bedrijfsdatabases: De Outlook-integratie kan slechts op één bedrijfsdatabase worden toegepast. Als u meer bedrijfsdatabases heeft, moet u een keuze maken met welke database u wilt integreren. U kunt de doeldatabase echter wel wijzigen, door de integratie - indien actief - uit te schakelen en vervolgens aan een andere bedrijfsdatabase te koppelen.
Elementen verwijderen in Outlook: Wanneer u in Outlook een element verwijdert, verschijnt er een meldingsscherm, waarin u gevraagd wordt of u ook de bijbehorende activiteit uit het programma wilt verwijderen. Dit bericht verschijnt uitsluitend als u gebruik maakt van de functie Verwijderen (het X-symbool in de Outlook-werkbalk). U moet het element niet 'rechtstreeks' door middel van het commando 'Shift + Enter' verwijderen, omdat hiermee het element permanent wordt verwijderd, waarna het niet meer mogelijk is om ook het corresponderende element in het programma te verwijderen.
Meer informatie: