Beeld - Instellingen - Gebruiker
- Module-instellingen - Outlook
In de gebruikersinstellingen voor Outlook stelt u onder andere in welke
e-maileditor u wenst te gebruiken.
Integratie
E-maileditor voor uitgaande mail: Hier kunt u kiezen of u voor het schrijven en bewerken van uitgaande e-mails gebruik wilt maken van de interne e-maileditor van het programma of de editor van Outlook.
Let op! Ongeacht de keuze die u hier
maakt, gebruikt het programma Outlook voor het daadwerkelijke verzenden
van de door u aangemaakte e-mails.
Gebruik wel/geen Outlook-integratie: Hier kiest u of u het systeem wilt synchroniseren met Outlook. Als u kiest voor integratie, worden de overige instellingen op het tabblad geactiveerd.
Verplaats vanuit het programma naar MS Outlook
Activiteiten die u in het programma aanmaakt kunnen worden gekopieerd naar de agenda en de taaklijst van Outlook. U kiest zelf of u al dan niet gebruik wilt maken van deze mogelijkheid.
Verplaats vanuit MS Outlook naar het programma
Automatische synchronisatie betekent dat in het programma automatisch activiteiten worden aangemaakt op basis van de keuzen die u in de gebruikersinstellingen voor Outlook heeft gemaakt. Activiteiten kunnen automatisch worden aangemaakt op basis van uitgaande of inkomende e-mails of elementen op de taaklijst of agenda. Om activiteiten te kunnen aanmaken voor uitgaande en inkomende e-mails moet de ontvanger/afzender met zijn e-mailadres in het programma geregistreerd zijn als contact of bedrijfscontact.
Handmatig kopiëren betekent u ervoor kunt kiezen om in het programma een activiteit aan te maken op basis van de keuzen die u in de gebruikersinstellingen voor Outlook heeft gemaakt. U kunt activiteiten aanmaken voor uitgaande en inkomende e-mails en voor elementen op de taaklijst of de agenda, door op de knop Kopiëren of Alle kopiëren te klikken. Activiteiten worden aangemaakt op basis van het desbetreffende e-mailadres. Dit moet in het programma geregistreerd zijn voor een bepaald contact of bedrijfscontact, zodat Outlook weet voor welk contact de activiteit moet worden aangemaakt.
Importeren bijlage: U kunt kiezen of bijlagen bij door u ontvangen e-mails moeten worden gekopieerd naar de Document-module van het programma, en zo ja welke typen bijlagen.
Let op! Standaard worden alle typen
bijlagen gekopieerd als u kiest voor het importeren van bijlagen.
U kunt bepaalde bestandstypen uitsluiten of opgeven welke bestandstypen moeten worden geïmporteerd. Dat doet u door op de knop Bestandstypen te klikken.
E-mailadres en bedrijfsdatabase
Onderaan het scherm ziet u aan welk e-mailadres de integratie gekoppeld is. Dit adres wordt gehaald uit het veld E-mail van de hoofdkaart in de gebruikersinstellingen.
De Outlook-integratie kan slechts op één bedrijfsdatabase worden toegepast. Als u meer bedrijfsdatabases heeft, moet u kiezen met welke database u wilt integreren. U kunt de doeldatabase echter wel wijzigen door de integratie uit te schakelen, voor zo ver deze actief is, en vervolgens aan een andere bedrijfsdatabase.
Standaardwaarden
Het tabblad Standaardwaarden is uitsluitend actief als u in het tabblad Integratie heeft gekozen voor Gebruik Outlook-integratie.
Wanneer u e-mails vanuit Outlook wilt kopiëren moet u enkele standaardwaarden opgeven voor de aan te maken activiteiten. Het programma stelt meestal een bepaald Activiteitstype voor, een Status voor de activiteit (Voltooid) en een Verantwoordelijke voor de activiteit (de ingelogde gebruiker). U kunt desgewenst ook een Project opgeven als standaardwaarde.
In de keuzelijst Type kunt u desgewenst opgeven dat het standaard activiteitstype moet zijn Overnemen uit gebruikersinstellingen voor activiteit. Met deze mogelijkheid wordt het standaard activiteitstype uit deze instellingen op de activiteiten in Outlook toegepast.
Terugkerende
items: In Outlook kunnen terugkerende items in de agenda worden
opgenomen, zodat afspraken en andere activiteiten in de agenda worden
herhaald. Deze terugkerende items kunnen uitsluitend als één element in
het programma gesynchroniseerd worden. Dit betekent dat alleen het eerste
voorkomen wordt gesynchroniseerd.
Meer informatie: