Aan de slag met e-mail

Zo begint u met het gebruik van e-mail binnen het programma:

1. Geef uw e-mailadres op: Allereerst moet u in uw gebruikersprofiel een e-mailadres opgeven. Dit kunt u doen onder Beeld - Instellingen - Gebruiker. Geef uw e-mailadres op in het veld E-mail.
   U kunt uw e-mailadres vanuit Microsoft Outlook® importeren door op de zoekknop te klikken.
   
   Systeembeheerder: Als u de systeembeheerder bent, kunt u e-mailadressen opgeven voor alle gebruikers. Dit kunt u doen onder Beeld - Instellingen - Beveiliging - Gebruikersadministratie.

2. Selecteer uw e-maileditor: U moet kiezen welke e-maileditor u wilt gebruiken voor het aanmaken en wijzigen van e-mails vanuit het programma. Als u kiest voor Outlook als e-maileditor, wordt Outlook geopend telkens wanneer u een nieuwe e-mail wilt schrijven of een bestaande e-mail wilt wijzigen.
   
   Let op! Deze instellingen gelden uitsluitend voor e-mail vanuit relatie/contactpersoon en vanuit het Medewerkers- en Activiteitenregister. E-mails die vanuit de Productmodule worden aangemaakt gebruiken functies van de interne e-maileditor van het programma en zullen dus in alle gevallen deze editor gebruiken. E-mails die rechtstreeks vanuit rapporten worden aangemaakt zullen altijd Outlook als de e-maileditor gebruiken.
   
   U kunt uw e-maileditor kiezen onder Beeld - Instellingen - Gebruiker - Module-instellingen - Outlook, vanuit de keuzelijst bovenaan.
   
   Meer over e-mail in het programma leest u hier.
   
   Meer over de interne e-maileditor van het programma vindt u hier.

3. Bepaal of u al dan niet gebruik wilt maken van de Outlook-integratie: Als u geen gebruik wilt maken van de integratie met Outlook, bent u nu klaar om e-mails te gaan verzenden vanuit het programma.

Als u wel gebruik gaat maken van de Outlook-integratie kunt u deze optie selecteren onder Beeld - Instellingen - Gebruiker - Module-instellingen - Outlook. Wanneer de integratie geactiveerd is, kunt u in detail opgeven hoe u wilt dat de integratie verloopt. Meer over de gebruikersinstellingen voor Outlook vindt u hier.

Start nu Outlook opnieuw op. Als u gebruik maakt van de integratie ziet u nu in Outlook een menubalk voor het programma.

U kunt het programma nu gaan gebruiken voor het sturen van e-mails aan uw relaties.

Systeembeheerder: De e-mailinstellingen worden op het niveau van de individuele gebruiker bepaald.

Microsoft Outlook

Heeft u gekozen voor de Outlook-integratie, zullen alle nieuwe elementen in Outlook automatisch gesynchroniseerd worden in uw Mamut-systeem. Inkomende e-mails, verstuurde e-mails en elementen in de agenda en takenlijst die zijn ontvangen/geregistreerd voor u de integratie activeerde, worden niet automatisch gesynchroniseerd. Deze kunt u handmatig overdragen door de actuele elementen in Outlook te merken en te klikken op Overdracht.

Meer informatie:

E-mailen vanuit het programma

Outlook-integratie

Gebruikersinstellingen voor Outlook

De menubalk in Outlook