Een relatie kan met een andere taal dan de taal van uw bedrijf geregistreerd zijn en elk artikel kan een andere naam in verschillende talen hebben, zodat u documenten kan afdrukken in de taal van de klant. Dit gebeurt automatisch wanneer een klant met een eigen taal geregistreerd staat.
Zo selecteert u een taal voor een relatie
Open de relatie.
Kies het tabblad Overige info.
Kies de desbetreffende Taal in de afrollijst.
Deze taal wordt vanaf nu toegepast voor nieuwe orders.
Let op! Indien de order of offerte
is aangemaakt voordat de taal
van de klant werd ingevoerd in de relatiekaart, dan wordt de order toch
standaard in de taal van de bedrijfsdatabase afgedrukt.
Indien een klant niet met een taal is ingevoerd of de taal van de relatie werd veranderd nadat de offerte/order werd aangemaakt, kunt u toch documenten afdrukken in een taal die u zelf kiest.
Zo gaat u te werk wanneer u een factuur afdrukt in een andere taal
Kies Beeld in de menubalk, ga naar Order/Factuur en klik op Order/Factuur.
Maak een nieuwe order aan of selecteer een bestaande niet-verwerkte order.
Kies het tabblad Diversen.
Klik op Rapporten en kies de gewenste taal, bv. Duits.
Klik op OK.
Wanneer u de order factureert dan zal de
factuur in de geselecteerde taal verschijnen. Als u een artikelnaam heeft
ingevoerd in deze taal, dan zal ook de artikelnaam veranderd zijn in de
juiste taal.
Tip! U kunt de taal bij verschillende
relaties in één handeling bijwerken met behulp van de functie Bijwerken
selectie relaties. Hier kunt u bijvoorbeeld het Land
kiezen bij de selectie en de taal bij allen voor een bepaald land instellen.
Tip! U kunt in de bedrijfsinstellingen
voor Offerte/Order/Factuur, in het tabblad Afdrukken
bepalen welke taal beschikbaar moet zijn.
Meer informatie:
Artikelgegevens in meerdere talen