Tilgangskontroll i Mamut Online Desktop
Det er nå mulig å tildele og/eller fjerne brukertilgang til arbeidsområdet og individuelle funksjoner i Mamut Online Desktop. Tilgangen kan defineres som Full, Lese eller Ingen tilgang. I tillegg kan du tildele Egendefinert tilgang dersom du vil spesifisere hver enkelt tilgangskontroll innen arbeidsområdet. Du kan dessuten tildele/fjerne tilgang for brukere ved å knytte dem til én av seks forhåndsdefinerte tilgangsmaler.
Du finner brukertilgangsfunksjonene ved å gå til Brukeradministrasjon. Selve administrasjonen av brukertilgangen må utføres av en superbruker - en bruker med full tilgang til alle deler av systemet. Det må alltid være minst én registrert superbruker i Mamut Online Desktop.
Merk! Tilgangskontrollene i Mamut Online Desktop er ikke
synkronisert med tilgangskontrollene som er registrert i den lokalt installerte
versjonen av Mamut Business Software.
Brukertilgangen som defineres i Mamut Online Desktop,
vil derfor ikke påvirke noen innstillinger i Mamut Business Software.
Dersom du oppgraderer til Mamut Online Desktop versjon 3 fra en tidligere versjon, vil brukere som er registrert som Administrator i Mamut Online Desktop automatisk registreres som Superbrukere. Alle andre brukere vil bli registrert med en mer restriktiv tilgangsmal. Dersom du ønsker å tildele en annen tilgangsmal til brukerne, må du gjøre dette manuelt. Antallet Mamut Online Desktop-brukere er begrenset av din lisens.
Se også:
Administrere brukertilgang i Mamut Online Desktop
Salg
Arbeidsområdet Salg gir deg nettbasert tilgang til de viktigste funksjonene innen salg. Opprett og rediger tilbud og salgsordrer, generer f.eks. ordrebekreftelser som PDF og vis eksisterende tilbud, ordrer, fakturaer og kreditnota, hvor og når som helst.
I arbeidsområdet Salg kan du vise alle ordretyper, inkludert faktura og kreditnota. Du finner også informasjon om kunder, lagerbeholdning, ordrelinjer og dekningsgrad på produktlinjer, noe som gjør det enkelt for deg å opprette nye eller oppdatere eksisterende salgsordrer via en nettleser. Grunnleggende rapporteringsfunksjonalitet er også tilgjengelig, som muligheten til å generere ordrebekreftelser og ordreutskrifter som PDF.
Informasjonen som registreres via nettleseren, samt lokalt i ditt Mamut-system, synkroniseres kontinuerlig. Dermed har firmaet ditt alltid tilgang til oppdatert informasjon.
Se også:
Utstyrsregister
Utstyrsregisteret i Mamut Online Desktop gir deg en nettbasert oversikt over utstyret til din virksomhet. Her kan du låne ut og levere tilbake utstyr samt opprette, vise og redigere utstyret ditt på Internett, hvor og når som helst.
Registeret passer for alle typer organisasjoner. Det er dessuten integrert med arbeidsområdet Kontakt, og henter derfor informasjon om kontaktene dine og lar deg knytte utstyr til kontakter, samt ha kontroll over hvem som har lånt hva, og hvor lenge utstyret er på utlån. I tillegg kan du varsle kontaktene på e-post når utlånsperioden til utstyret er utløpt eller i ferd med å utløpe.
Merk at tilgang til denne funksjonaliteten krever en egen lisens.
Se også:
Kom i gang med Utstyrsregister
eDokumenter
Med den nye funksjonaliteten eDokumenter kan du enkelt utveksle fakturaer elektronisk med andre brukere av Mamut Online Desktop i Skandinavia. Når du mottar fakturaer som eDokumenter, kan informasjonen bokføres direkte i Mamut Business Software med bare noen få klikk. Bokføringen foregår ved hjelp av en veiviser, der du kan velge mellom kun å bokføre fakturaen i Hovedbok eller samtidig å opprette en ny innkjøpsordre eller oppdatere en eksisterende innkjøpsordre. I importveiviseren vil du også ha en rekke redigeringsmuligheter, både for selve ordreinformasjonen og for produktlinjene, som styrer hvordan eDokumentet skal bokføres. Funksjonaliteten er enkel og effektiv, og vil redusere tid brukt på distribusjon av dokumenter, og redusere kostnader ved håndtering av faktura.
Funksjonaliteten er strukturert for å kunne utvides ved senere versjoner, f.eks. er eDokumenter tilrettelagt for å støtte CEN/BII-formatet (kalt Ehandel.no-format i Norge), som vil bli tatt i bruk som standardformat ved elektronisk fakturering til det offentlige i Norge i løpet av neste år. Det forventes også at formatet vil utvides til andre næringsvirksomheter og andre europeiske land i løpet av de neste årene.
Se også:
Rapportarkiv
I Rapportarkivet finner du en nettbasert oversikt over dine dokumenter og rapporter som er publisert fra Mamut Business Software. Her kan du vise, skrive ut eller lagre en kopi på datamaskinen, slik at du kan jobbe med dem når og hvor som helst. Kunder som vil dra størst nytte av dette er regnskapsbyråer som tidligere måtte sende finansrapporter til sine klienter via e-post. Med Mamut Business Software versjon 14 / Mamut Online Desktop versjon 3 har de mulighet til å gjøre de samme rapportene tilgjengelig via Mamut Online Desktop.
I Mamut Online Desktop finner du rapportene og dokumentene under Lister - Rapportarkiv. Herfra kan du vise publiserte rapporter og dokumenter, eller lagre dem til PC-en din. Dokumentene og rapportene er enkle å administrere, da du har mulighet til å opprette nye mapper, flytte dokumenter og rapporter fra en mappe til en annen samt slette egendefinerte mapper som ikke lenger er i bruk.
Rapporter og dokumenter publiseres fra Mamut Business Software. Herfra kan du også slette en rapport/dokument fra Mamut Online Desktop.
Se også:
Se også:
Nyheter i Mamut Online Desktop versjon 2.0