Funktionen - Buchhaltung
- Belegerfassung
Das Belegerfassungsmodul beinhaltet einige automatisierte Abläufe wie z. B. die Behandlung von Steuersätzen und das Erfassen von Zahlungen. In diesem Abschnitt wird das Standardverfahren zum Erfassen von Belegen beschrieben.
In der oberen Hälfte des Fensters sehen Sie die Zeilen für die Posten, welche Sie gerade eingeben. In der unteren Hälfte des Fensters wird ein Überblick über die bisher eingegebenen Belege angezeigt. Wenn Sie in den Benutzereinstellungen unter der Registerkarte Funktionen Journal anzeigen nicht markieren, ist die untere Hälfte des Fensters nicht sichtbar.
Tipp: In welche Spalten der Cursor
beim Erfassen von Belegen springt, wenn Sie [ENTER] drücken, richtet sich
nach Ihren Benutzereinstellungen für die Belegerfassung: Die Kontrollkästchen
unter Arbeitsbereich auf der Registerkarte
Spalten ermöglichen es Ihnen zu
entscheiden, in welches Feld der Cursor nach dem Drücken von [ENTER]
springen soll. Indem Sie diese Einstellung individuell auf Ihre Arbeitsprozesse
hin anpassen, können Sie eine Vielzahl von Tastenanschlägen sparen.
Beispiel für das Erfassen eines Belegs
Das Beispiel bezieht sich auf eine Belegerfassung mit der Auswahl Normal in den Benutzereinstellungen für die Belegerfassung, Registerkarte Standard.
Gehen Sie zu Funktionen &endash; Buchhaltung - Belegerfassung.
Klicken Sie auf Neu.
Alternativ dazu können Sie [Strg] + [N] auf Ihrer Tastatur drücken.
Geben Sie Belegart,
Datum, Periode
und Buchungskreis ein. Sie können
die Belegart ändern, indem Sie [/] oder [*] auf Ihrer Tastatur drücken.
Wechseln Sie die Felder mithilfe der Tabulatortaste.
Hinweis: Soll die Buchung
ausschließlich für die Steuerbilanz erfolgen, wählen Sie unter Buchungskreis den Eintrag Steuerbilanz. Soll die Buchung ausschließlich für die
Handelsbilanz erfolgen, wählen Sie Handelsbilanz. Handelt es sich um eine allgemeine Buchung,
die für beide Bilanztypen gilt, wählen Sie Allgemein. Beachten Sie, dass sich die hier ausgewählte
Einstellung erst wieder zurückstellt, nachdem Sie den aktuellen Buchungsstapel
ins Hauptbuch übertragen haben.
Geben Sie die Konto-Nummer in der Spalte Konto ein. Sie können den Kontenplan öffnen, indem Sie [-] auf der Nummern-Tastatur drücken und das Konto auswählen.
Geben Sie ein Gegenkonto ein. Ein Gegeneintrag wird automatisch mit jenem Betrag, welchen Sie am ersten Konto eingeben, erstellt. Wenn Sie mehr als eine Belegzeile gleichzeitig eingeben möchten, können Sie dies in den Benutzereinstellungen ändern.
Drücken Sie [ENTER]. Der Cursor springt automatisch zu Soll oder Haben, abhängig von der Standard-Vorgabe für das Konto (Sie können diese in den Einstellungen für Kontenplan wählen).
Geben Sie den Betrag ein und drücken Sie [ENTER]. Wenn Sie ein Gegenkonto eingegeben haben, öffnet sich eine neue Zeile und der entsprechende Betrag wird erfasst. Falls eines dieser Konten mit einem MwSt.-Satz versehen ist, wird der Betrag zwischen dem relevanten Steuerkonto und dem Gegenkonto aufgeteilt.
Klicken Sie Eintragszeile
einfügen, um eine neue Zeile zu erfassen.
Klicken Sie Neu oder drücken Sie [+], um einen neuen Beleg zu erfassen.
Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, um alle Ihre Beleg-Posten einzugeben.
Klicken Sie auf Bücher
aktualisieren oder lassen Sie die Beleg-Posten in der Belegerfassung
gespeichert liegen.
Sie haben nun einen oder mehrere Belege erfasst.
Tipp! Um die Belegerfassung effizienter
zu machen, empfehlen wir Ihnen, sich die verschiedenen Tastenkombinationen
zu merken. Mehr dazu lesen Sie hier.
Währung: Wenn Sie Währungen in der
Belegerfassung verwenden, müssen Sie in den Benutzereinstellungen für
die Belegerfassung unter der Registerkarte Spalten
das Kontrollkästchen neben Währung
markieren.
Siehe auch: