Funktionen - Buchhaltung -
Belegerfassung
In der Belegerfassung (Funktionen - Buchhaltung - Belegerfassung) erfassen Sie Ihre Belege, bevor sie ins Hauptbuch übertragen werden.
Solange die Belege in der Belegerfassung liegen, können Sie das Datum, die Belegart, die Periode, Konten usw. noch ändern.
Ein Beleg muss aus mindestens zwei Belegzeilen bestehen. Die Summe der Debitoren für alle Belege muss gleich der Summe der Kreditoren sein. Die Belege werden nummeriert gemäß den Einstellungen, die Sie für Nummernkreise in den Buchhaltungseinstellungen (Funktionen - Einstellungen - Buchhaltung - Buchhaltungseinstellungen) festgelegt haben.
Bevor Sie mit dem Erfassen beginnen, sollten Sie sich mit den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten vertraut gemacht haben. Sie können das Modul exakt an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, und Sie können bis zu fünf verschiedene Benutzereinstellungen hinterlegen, um so Ihre Belege schneller und effektiver zu erfassen.
Alternativ können Sie Belegvorlagen nutzen oder die Symbolleiste auf Ihre Bedürfnisse hin anpassen.
Einzelne Steuerschlüssel können mittels der Einstellungen für Steuerschlüssel ebenfalls Ihrem Unternehmen angepasst werden. Lesen Sie mehr dazu hier.
Sie können Buchungen für drei verschiedene Buchungskreise vornehmen: für die Steuerbilanz, für die Handelsbilanz und für einen umfassenden Buchungskreis. Standardmäßig wird auf diesen Allgemeinen Buchungskreis verbucht. Sie können die Einstellung ändern, allerdings nur für die komplette Buchung, nicht für einzelne Buchungszeilen.
Hinweis: Das System generiert beim
Speichern eines Belegs ein Registrierungsdatum, das den Zeitpunkt der
Belegerfassung anhand des aktuellen Datums festhält. Dieses
Datum wird z. B. im Bericht "Buchungsprotokoll2" ausgegeben.
Tipp! Sie können das Ergebnis und die
Bilanz auf der Grundlage des hier registrierten Belegs kontrollieren,
bevor der Eintrag im Hauptbuch erfolgt. Sie bestimmen die Quelle für den
Druck im Berichte-Modul und wählen zwischen Hauptbuch, Belegerfassung
oder beiden.
Siehe auch:
Belegerfassung - Erste Schritte
Wie überträgt man ans Hauptbuch?
Schnellbuchung von Belegen mithilfe der Symbolleiste
Benutzereinstellungen für Belegerfassung
Die Spalten im Fenster Belegerfassung
Tastenkombinationen in der Belegregistrierung
Bearbeiten von Steuerschlüsseln