Datei - Drucken
Im Berichtsmodul liegen alle Berichte, die Sie ausdrucken können. Die Ausnahme sind Berichte, die nur über bestimmte Module ausgedruckt werden können, wie etwa Aufträge und Rechnungen. Das Berichtsmodul enthält die verschiedensten Berichte und ist daher in thematisch geordnete Sichten untergliedert.
Gemeinsame Berichte und Firmenberichte
Im Berichtsmodul können Sie entscheiden, ob Sie über die Gemeinsamen Berichte oder die Firmenberichte ausdrucken wollen. Gemeinsame Berichte sind die Originalberichte, die im Programm enthalten und für alle Firmendatenbanken gleich sind, während Firmenberichte Kopien der gemeinsamen Berichte sind, die Sie im Editor für Berichte/Labels selbst nach Wunsch bearbeiten können.
Unter Gemeinsame Berichte werden alle Originalberichte des Programms verstanden. Diese Berichte sind immer gleich, egal ob Sie eine oder mehrere Firmendatenbanken haben. Die Berichtsdateien hier können Sie nicht bearbeiten und werden bei jedem Programm-Update mit aktualisiert.
Unter Firmenberichten werden Kopien von Originalberichten verstanden. Diese können Sie im Berichtseditor auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens hin anpassen. Die Firmenberichte gelten ausschließlich für die aktive Firmendatenbank.
Sie können Berichte direkt über das Berichtsmodul bearbeiten, indem Sie den Bericht markieren, den Sie bearbeiten wollen, und auf Bearbeiten klicken. Wenn Sie stattdessen den Editor für Berichte öffnen wollen, klicken Sie auf Gehe zu Berichts-/Labeleditor.
Wenn Sie Berichte bearbeitet haben, können Sie entscheiden, ob Sie den gemeinsamen Bericht haben wollen, der im System inklusive ist, oder den bearbeiteten Bericht, der Firmenbericht genannt wird. Sie finden also die bearbeitete Version des Berichtes unter demselben Namen wie den gemeinsamen Bericht, aber wählen das Berichtsverzeichnis Firmenberichte aus.
Wenn Sie mehrere Firmendatenbanken haben, gilt der benutzerdefinierte Firmenbericht für die Datenbank, in der er bearbeitet wurde. Mit Hilfe des Editors für Berichte/Labels (unter Funktionen - Einstellungen - Berichte) können Sie ihn in andere Firmendatenbanken kopieren.
Weitere Hinweise zum Bearbeiten von Berichten finden Sie hier.
In den Benutzereinstellungen können Sie die Voreinstellungen für das Ausgabeverzeichnis
für die Berichtausgabe verändern. Weitere Hinweise dazu finden Sie hier
Hinweis: Wir weisen ausdrücklich darauf
hin, dass nicht alle Änderungen in den Datenbeständen automatisch in Berichten
erfasst werden. Sie sind letztendlich selbst dafür verantwortlich, die
Konformität zu den diesbezüglichen Bestimmungen der Grundsätze ordnungsgemäßer
Buchführung (GoB) sicherzustellen.
Favoriten, Letzte 20 und Systemseitige Berichte
Für
Favoriten, Letzte
20 und Systemseitige
Berichte sind eigene Sichten
angelegt:
Unter Favoriten
können Sie selbst Berichte hinterlegen, die Sie häufig verwenden - entweder
einzeln, oder in Berichtsbündeln. Lesen
Sie hier
mehr dazu.
Unter Letzte 20
werden die letzten 20 Berichte angezeigt, die der Benutzer in der aktiven
Datenbank zuletzt gedruckt hat.
Unter Systemseitige Berichte sind wichtige systemgenerierte Berichte hinterlegt,
die zur Übertragung an den Drucker bereitstehen.
Zugriff auf Berichte
Wenn Sie den Zugriff auf Berichte für einzelne Benutzer begrenzen möchten, können Sie das über entsprechende Anpassungen in der Zugangsberechtigung regeln. Mehr dazu finden Sie hier .
Barcodes
Barcodes können in Mamut Business Software verwendet werden, um die Produktnummer des Artikels, die Produktnummer der Branche, die Seriennummer und die Kundennummer darzustellen. Weitere Hinweise dazu finden Sie hier.
Wie gelangen Sie dorthin?
Sie können das Berichtsmodul über das Menü unter Datei - Drucken öffnen. In den einzelnen Modulen gibt es ebenfalls Zugang zu Berichten, wie zum Beispiel Funktionen - Kontakte - Berichte. Dieses Fenster öffnet sich dann mit Fokus auf den für das Modul relevanten Berichten.
In einigen Fenstern kommen Sie zusätzlich
über das Drucker-Symbol zu einem Fenster, von dem aus Sie das Berichtsmodul
öffnen können.
Wie druckt man einen Bericht aus?
Tipp!
Sie können auf der Grundlage von in der Belegregistrierung erfassten Belegen
das Ergebnis und die Bilanz
prüfen, bevor Sie die Daten ans Hauptbuch übertragen. Im Auswahlfenster
des Berichtsmoduls legen Sie die Quelle für den Ausdruck fest und können
zwischen Hauptbuch, Belegregistrierung oder beiden wählen.
Siehe auch:
Wie druckt man einen Bericht aus?
Wie fügt man ein Logo in Ausdrucke ein?
Zugangsberechtigung