Funktionen - Buchhaltung
- Kontenplan
Über das Fenster Kontenplan können Sie alle Konten aufrufen, die Ihr Unternehmen zur Buchhaltung benutzt. Sie können darüber hinaus - sofern notwendig - neue Konten anlegen. In Mamut Business Software sind bereits eine Reihe Konten vordefiniert, sodass das Erstellen eigener Konten oft nicht erforderlich ist.
Das Fenster enthält sämtliche verfügbaren Konten für die Belegbuchung. Gleichzeitig enthält der Kontenplan die Einstellungsmöglichkeiten für die einzelnen Konten und zeigt die Platzierung der einzelnen Konten in der Bilanzgliederung an.
Einstellungsmöglichkeiten im Kontenplan
Sie können u. a. über die Registerkarte Bilanzgliederung Änderungen in der Bilanzgliederung vornehmen. Dies sollten Sie jedoch mit äußerster Vorsicht handhaben, da Änderungen hier maßgeblich in Ihre Buchhaltung eingreifen. Wenn Sie auf das Symbol Bilanzgliederung ändern klicken, können Sie die Namen von Gruppen oder Elementen bearbeiten. Sie können neue Gruppen oder Elemente anlegen und nicht mehr verwendete löschen. Beachten Sie dabei jedoch, dass sich Änderungen hier auf Ihre Buchhaltungsberichte auswirken. Wenn Sie hier etwas ändern, müssen Sie sich zuvor über sämtliche Auswirkungen im Klaren sein. Weitere Hinweise zur Bilanzgliederung finden Sie hier.
Darüber hinaus können Sie eine Reihe weiterer Einstellung vornehmen, um die Belegerfassung effektiver zu gestalten: So können Sie z.B. für jedes Konto einen Standard-Steuerschlüssel festlegen, der bei Buchungen verwendet wird. Wenn Sie ein Konto als Währungskonto festlegen, wird bei Buchungen gegen dieses Konto automatisch die korrekte Steuer berechnet. Und unter der Registerkarte Detailliert können Sie u.a. ein Standard-Gegenkonto festlegen, einen USt.-Berichtscode für die USt.-Voranmeldung zuweisen (die Nummerierung entspricht der Nummerierung auf Ihrem Formular für die Umsatzsteuer-Voranmeldung) oder auch festlegen, dass auf ein Konto nicht mehr gebucht werden darf (da Konten nicht gelöscht werden können). Ausführliche Informationen zu den einzelnen Funktionen und Feldern finden Sie hier.
Abstimmkonten
In einigen Modulen des Programms werden automatische Belege erzeugt. Die Abstimmkonten steuern hierbei die Zuordnung der Belege zu den Konten.
Das Programm wird mit einer Reihe vordefinierter Abstimmkonten geliefert. Lesen Sie mehr dazu hier.
Mehrere Firmendatenbanken
Mit Hilfe der Funktion Bearbeitung der Firmendatenbank können Sie zudem Konten im Kontenplan mehrerer Firmendatenbanken gleichzeitig anlegen. Dies ist vor allem dann nützlich, wenn Sie mehrere Firmendatenbanken mit ähnlichen oder gleichen Kontenplänen verwenden.
Falls Sie ein neues Konto angelegt haben, können Sie bestimmen, welche Firmendatenbanken das neue Konto haben sollen. Zusätzlich zum Erstellen neuer Konten können Sie auch bestehende Konten bearbeiten. Mehr zur Bearbeitung der Firmendatenbank lesen Sie hier.
Siehe auch:
Konten für mehrere Firmendatenbanken anlegen
Steuerschlüssel