Hinweis: Bitte machen Sie sich mit
den gesetzlichen Grundlagen und Formalien des Lastschriftverfahrens vertraut.Mithilfe des Lastschriftverfahrens ziehen Sie im Einvernehmen Ihrer Kunden fällige Beträge von deren Konto ein, ohne dass die Veranlassung einer Überweisung durch den Kontoinhaber notwendig ist. Hierfür erteilen Sie Ihrer Bank den Auftrag, vom Konto des Kunden einen bestimmten Geldbetrag abzubuchen und Ihrem Konto gutzuschreiben. Im Gegensatz zur Überweisung wird der Zahlungsvorgang bei der Lastschrift also nicht vom Kunden als Zahlungspflichtigen, sondern von Ihnen als Zahlungsempfänger ausgelöst.
Hierfür ist die Erlaubnis für Lastschrifteinzug seitens der Bank und die schriftliche Einverständniserklärung des Kunden erforderlich.
Hinweis: Bitte machen Sie sich mit
den gesetzlichen Grundlagen und Formalien des Lastschriftverfahrens vertraut.
Um Lastschriften mit Mamut Business Software nutzen zu können, müssen Sie drei Schritte befolgen:
Zunächst müssen Sie in den Buchhaltungseinstellungen Lastschriften als Zahlungsmethode aktivieren und die allgemeinen Einstellungen für Lastschriften festlegen. Weitere Hinweise dazu finden Sie hier.
Danach können Sie Rechnungen stellen, für die Lastschrift
als Zahlungsmethode verwendet wird. Wenn die Zahlungen eines Kunden immer
via Lastschrift erfolgen sollen, definieren Sie dies über die Kontaktkarte
des betreffenden Kunden. Alternativ können Sie auch jeweils im Einzelfall
entscheiden, dass eine Rechnung per Lastschrift eingezogen werden soll.
Weitere Hinweise dazu finden Sie hier
und hier.
Tipp: Soll Lastschrift als
Zahlungsbedingung auf der Rechnung angezeigt werden, müssen Sie diese
zudem über das Standardwerte-Register in die Liste der Zahlungsbedingungen
aufnehmen. Zum Anlegen von neuen Zahlungsbedingungen im Standardwerte-Register
lesen Sie bitte auch unsere Hinweise hier.
Schließlich erstellen Sie mithilfe eines Lastschriftassistenten eine Sammellastschriftdatei. Diese, die Sie danach an Ihre Bank weiterleiten. Sie rufen den Assistenten entweder über Funktionen - Buchhaltung - Lastschrift auf oder indem Sie unter Funktionen - Buchhaltung - Debitoren links im Menü auf Lastschrift klicken. Beachten Sie dabei, dass Sie nach dem Aktivieren der Einstellungen für Lastschrift das Programm erneut starten müssen, um auf diese Funktion zugreifen zu können. Weitere Hinweise dazu finden Sie hier.
Debitorenposten, die in eine Lastschriftdatei exportiert wurden, erhalten einen gesonderten Vermerk in ihren Detailinformationen.