Wie erstellt man eine Kopie im PDF-Format?

Funktionen - Dokument - Dokumentliste - In PDF konvertieren

In Microsoft® Office® erstellte Dokumente können bei Bedarf ins PDF-Format konvertiert werden. Der Vorteil des PDF-Formates ist, dass der Inhalt des Dokumentes nicht bearbeitet werden kann. PDF-Dateien werden in der Regel als sichere Dateien angesehen und können zudem von allen Empfängern unabhängig vom Betriebssystem und sonstiger Software geöffnet werden, vorausgesetzt der Empfänger hat Acrobat® Reader® installiert.

Hinweis: Diese Funktion ist nur für bereits erstellte Dokumente verfügbar.

So konvertieren Sie ein Dokument ins PDF-Format

1. Öffnen Sie die Dokumentliste über Funktionen - Dokument - Dokumentliste.

2. Markieren Sie das betreffende Dokument in der Dokumentliste.

3. Klicken Sie auf In PDF konvertieren.

4. Klicken Sie in der sich nun öffnenden Dokumentkarte auf Speichern, um die ausgewählte Datei im PDF-Format speichern.

Die PDF-Datei erscheint nun in der Dokumentliste.

Tipp! Das Symbol In PDF konvertieren finden Sie auch auf der Dokumentkarte, z. B. um ein Dokument direkt nach seiner Erstellung ins PDF-Format zu übertragen.
Auch Programminhalte können Sie als E-Mails versenden, zum Beispiel ein Preisangebot oder eine Rechnung. Mamut Business Software erzeugt dann automatisch einen E-Mail-Anhang im PDF-Format. Lesen Sie mehr über E-Mail im Programm hier.

Siehe auch:

Dokumentliste

Eigenschaften der Dokumentkarte

Dokumente