Seit dem Jahr 2005 sind nahezu alle in Deutschland steuerpflichtigen Arbeitgeber und Unternehmer gesetzlich verpflichtet, u.a. ihre Umsatzsteuer-Voranmeldungen elektronisch über das ELSTER-System abzuwickeln.
Abgesehen von wenigen Ausnahmen, in denen ein Unternehmen von der Umsatzsteuer befreit ist, muss die Umsatzsteuer-Voranmeldung derzeit (Stand: Juni 2008) bis zum 10. Tag nach Ablauf jedes Voranmeldungszeitraums an das zuständige Finanzamt übermittelt werden.
Sie können Sie im Programm auswählen, ob Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung monatlich oder vierteljährlich abgeben.
Weiterführende Informationen zu ELSTER und zu den diesbezüglichen gesetzlichen Bestimmungen finden Sie unter dem externen Link: www.elster.de.
Voreinstellungen
Bevor Sie Ihre Daten verschlüsselt via Internet an Ihr Finanzamt übermitteln können, müssen Sie einige Voreinstellungen vornehmen:
Die Angaben zu Ihrem Finanzamt geben Sie unter Funktionen - Einstellungen - Buchhaltung - Modul-Einstellungen - Elster ein. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Ob Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung monatlich oder vierteljährlich erstellt wird, legen Sie beim Erstellen Ihrer Firmendatenbank fest, und zwar im Feld USt.-Perioden. Im Standard werden monatliche Perioden angesetzt. Wählen Sie dort den Eintrag 4, werden vierteljährliche Umsatzsteuer-Perioden angesetzt. Wenn Sie z.B. nach den ersten zwei Jahren der Unternehmensgründung von monatlicher zu vierteljährlicher Voranmeldung wechseln wollen, können Sie das mit Beginn eines neuen Geschäftsjahrs einrichten: Neue Geschäftsjahre werden unter dem Menüpunkt Funktionen - Einstellungen - Buchhaltung - Perioden eingerichtet, wenn Sie auf das Symbol Neu klicken.
Achten Sie darauf, dass im Kontenplan für die von Ihnen verwendeten Konten immer der korrekte Umsatzsteuer-Berichtscode hinterlegt ist. Wenn Sie Ihre Konten an dieser Stelle gewissenhaft pflegen, erfolgt eine korrekte Zuordnung Ihrer Daten zu den entsprechenden Feldern im Formular für die Umsatzsteuer-Voranmeldung automatisch. Beachten Sie dabei, dass der Eintrag im Feld USt.-Berichtscode die Zuordnung zu je einem Feld im Formular für die Umsatzsteuer-Voranmeldung regelt. Die Abstimmkonten, die Sie voreingestellt in Mamut Business Software erhalten, sind bereits korrekt zugeordnet. Lediglich bei der Neuanlage von Konten müssen Sie hier eigene Einstellungen vornehmen. Lesen Sie zu diesem Thema auch hier das Kapitel zum Kontenplan.
Druck und Übertragung im Berichtsmodul
Ihre Steuerdaten werden durch die in Mamut Business Software integrierte ELSTER-Programmbibliothek geprüft, komprimiert und verschlüsselt.
So versenden Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung an ELSTER
Öffnen Sie den Bereich Buchhaltung im Berichtsmodul (Funktionen - Buchhaltung - Berichte).
Markieren Sie den Listeneintrag USt.-Voranmeldung.
Wählen Sie in der Auswahlliste Versenden an den Eintrag "ELSTER".
Klicken Sie auf Drucken.
Wählen Sie im hierbeschriebenen ELSTER-Druckmenü Ihre Übertragungsoptionen.
Klicken Sie auf OK.
Der Bericht wird nun an ELSTER übertragen. Nach der Übertragung wird eine Druckvorschau des Formulars erstellt, die Sie für Ihre Unterlagen ausdrucken können.
Hinweis: Ausführlichere Informationen zur Umsatzsteuer enthält zudem der Bericht USt.-Voranmeldung, detailliert. Dieser Bericht (auch: Umsatzsteuerverprobung) enthält eine detaillierte Übersicht der Umsatzssteuerinformationen für eine bestimmte Umsatzsteuerperiode inkl. der bebuchten Konten. Er ist nicht zur Versendung an das Finanzamt via ELSTER gedacht.
Druck beim Periodenabschluss
Sie können die Umsatzsteuer-Voranmeldung beim Periodenabschluss ausdrucken lassen. Die Übertragung an ELSTER erfolgt jedoch über das Berichtsmodul. Bedenken Sie, dass nach dem Periodenabschluss keine Korrekturen an der Umsatzsteuer-Voranmeldung mehr möglich sind.
Weitere Informationen finden Sie hier.
Siehe auch: