Funktionen - Vertrieb/Fakturierung
- Bestellregistrierung - Produktzeilen
Hier nehmen Sie die Produkte in die Bestellung auf.
Für eine Bestellung entnehmen Sie zunächst dem Produktregister die zu bestellenden Produkte. Danach können Sie Informationen z.B. zu Preisen und Rabatten aus dem Produktregister und dem Kontaktmanagement ziehen. Drücken Sie [Enter] oder [Tab], um zwischen den Spalten zu wechseln.
Sie kennen die Produktnummer? Wenn Sie auf Neu klicken, können Sie die Produktnummer des
gewünschten Produkts in die Spalte Produkt-Nr.
eintragen. Das Produkt wird
dann mit allen auf der Produktkarte hinterlegten Informationen übernommen.
Um eine Information zu ändern, brauchen Sie sie nur in der entsprechenden
Spalte zu bearbeiten. Sie können auch eine fiktive Produktnummer eingeben.
In diesem Fall wird die Produktliste geöffnet und Sie können dort das gewünschte
Produkt heraussuchen.
ODER
Sie kennen die Produktnummer nicht? Wenn Sie auf Produktliste
anzeigen klicken, wird die Produktliste geöffnet, die alle Produkte der Datenbank
enthält. Über die Auswahllisten in der Symbolleiste können Sie die Liste
z.B. nach Produktarten filtern. In diesem Fall würden Sie nur die Produkte
mit der gewählten Produktart sehen. Um ein Produkt zu übernehmen, markieren
Sie es und klicken auf Einfügen.
Tipp! Wenn Sie die bestellte Anzahl einer Verkaufsbestellung ändern, wird der Einkaufspreis aus dem Produktregister heraus aktualisiert. Wenn Sie die Bestellung ausgehend von einem Einkauf erstellt haben, sollten Sie den Einkauf neu übertragen, falls der Einkaufspreis im Einkauf von dem im Produktregister abweicht.
Um zwischen zwei Produktzeilen eine neue Produktzeile
einzufügen, klicken Sie auf das Symbol Produktzeile
einfügen. Oberhalb der markierten
Zeile wird nun eine neue Zeile eingefügt.
Bestellzeilentext bearbeiten:
Hier können Sie für jede Produktzeile einen eigenen Text hinterlegen.
Sie können Auch Text z.B. aus dem Produktregister einfügen. Nutzen Sie
die Auswahlliste.
Mit Hilfe des Symbols Löschen
in der Registerkarte Produktzeilen
entfernen Sie ein markiertes Produkt aus Liste. Produkte, die bereits
fakturiert sind, können nicht mehr entfernt werden.
Hinweis! Wenn Sie Lagerhaltung betreiben, wird das Entfernen einer Produktzeile eine Lagerbewegung bewirken. Das Produkt wird dem Lager wieder zugeschlagen. Wenn Ihr Programm so eingestellt ist, dass Produktkosten verbucht werden, wenn Posten aus dem Lagerbestand entfernt werden, wird auch hier ein Beleg erstellt werden. Dies geschieht "im Hintergrund". Sie können Bestandsbewegungen für Bestellungen im Warenfluss-Fenster einsehen (vgl. unten).
Bestellzeilentext
wiederherstellen: Hier können Sie Standardwerte für
das gesamte Angebot bzw. die gesamte Bestellung bearbeiten oder auch für
eine einzelne markierte Produktzeile. Lesen
Sie mehr unter Bestellzeilen
wiederherstellen.
Gehe zu Produktkarte:
Hierüber wird die Produktkarte zur markierten Produktzeile geöffnet..
Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Symbol, um eine der aufgelisteten
Funktionen zu wählen. Diese Auswahl ist dynamisch und variiert mit den
Bearbeitungsmöglichkeiten:
Einkauf auf Basis der
Bestellung: Wenn Sie eine Kundenbestellung erhalten und die gewünschte
Ware selbst bestellen müssen, können Sie den Einkauf
auf Basis der Bestellung durchführen. Die Funktion muss in den
Firmeneinstellungen für Produkte aktiviert sein.
Verknüpfung/Reservierung der Bestellung:
Sie können Produkte einer Bestellung mit einem konkreten Einkauf verknüpfen
und so reservieren. Die Funktion wird in den Firmeneinstellungen für Vertrieb
& Fakturierung aktiviert.
Lagerwaren reservieren:
Sie können auch für eine Bestellung Lagerwaren
reservieren. So werden Produkte
im Lager oder im Bestellbestand für diese Bestellung reserviert. Die Funktion
wird in den Firmeneinstellungen für Vertrieb und Fakturierung aktiviert.
Warenfluss: Das
Fenster Warenfluss dient zum Nachverfolgen
von Bestandsbewegungen. Hier können Sie für alle Posten sämtliche Bewegungen
nachhalten. Ist ein Hauptbuch eingerichtet, können Sie Bewegungen bis
dorthin verfolgen.
Lieferplan: Der
Lieferplan gibt eine Übersicht über erwartete Lieferzeiten zu Einkaufen
von Produkten in Ihrer Liste. Diese Auswahl ist nur aktiv für Bestellungen/Rechnungen,
denen ein Lieferant zugeordnet ist. Es gilt nur für bestellte, nicht für
bereits empfangene Einkäufe.
Siehe auch:
Register Vertrieb/Fakturierung
Bestellzeilen-Beschreibung bearbeiten
Bestellzeilen wiederherstellen
Wie erstellt man einen Kundenauftrag auf Basis eines Einkaufs?
Wie erstellte man Einkäufe auf der Basis von Kundenaufträgen?
Wie reserviert man im Kundenauftrag bei einem Lieferanten?