Boekstukken importeren naar het Intrastatrapport
Beheer - Administratie -
Intrastat 
U kunt boekstukregels vanuit andere modules in het systeem naar het Intrastatrapport importeren. Het gaat dan met name om facturen, welke via de Order/Factuur- en Inkoopmodules zijn ingevoerd met btw-codes voor intracommunautaire leveringen.
Een wizard leidt u door de stappen van de import.
Let op! Om gegevens van de export
van goederen naar andere EU-landen te kunnen importeren, moet u ervoor
zorgen dat de geëxporteerde artikelen geregistreerd zijn met een Intrastatcode. Vul de code in het veld
Intrastatcode in het tabblad Diversen in het Artikelregister
in.
Zo importeert u boekstukregels:
- Ga naar Beheer - Administratie - Instrastat.
- Klik op de knop Importeren
op de werkbalk.
- Selecteer het boekjaar en de perioden van waaruit u gegevens wilt importeren en klik Volgende.
- Selecteer de regels die u aan het Intrastatrapport wenst
toe te voegen. Indien er veel gegevens zijn, kunt u de knoppen Alle
selecteren en Geen selecteren
gebruiken.
- Klik Voltooien.
Op basis van de geïmporteerde informatie
worden de transacties automatisch gegenereerd. Indien er informatie mist,
kunt u op de regel dubbelklikken en de missende waardes in het registratievenster
invoeren.
Let op! Nadat u de Intrastat-transacties
hebt geïmporteerd dient u deze te controleren. Controleer of de leverdatum
op de transactieregel overeenkomt met de rapportageperiode. Aangezien
de factuurdatum bepaalt of een transactie in een rapport wordt opgenomen,
dient u wellicht de rapportregels met een leverdatum welke buiten de rapportperiode
valt, te verwijderen. De verwijderde transacties moeten dan aan het rapport
voor de betreffende periode worden toegevoegd.
Meer informatie: