Afdrukken naar e-mailbijlage
U kunt ervoor kiezen af te drukken naar e-mail. Als u bijvoorbeeld een factuur naar e-mail wilt afdrukken, converteert het programma de afdruk automatisch naar een PDF-bestand, dat als bijlage bij een e-mail naar de ontvanger wordt gevoegd. De meeste ontvangers zullen een PDF-bijlage kunnen lezen, en het wordt algemeen beschouwd als een veilig bestandstype.
In het onderstaande voorbeeld drukt u een offerte af.
Zo drukt u een offerte naar een e-mailbijlage af:
- Maak een nieuwe offerte aan of open een bestaande offerte.
-
Klik op Afdrukken
[Ctrl + P]. - Selecteer offerte en klik op Volgende.
- Selecteer E-mail
en klik op Voltooien.
Nu wordt een e-mail aangemaakt met het offertedocument in een .PDF-bestand als bijlage. Controleer dat het e-mailadres van de ontvanger juist is. U kunt tevens dubbelklikken op het document om deze te openen en de kwaliteit hiervan te controleren. - Klik op Verzenden in Outlook om de e-mail te verzenden.
De e-mail wordt nu
vanuit MS Outlook verstuurd met de offerte als bijlage.
Let op! Het systeem behandelt de offerte
als een rapport. Voor rapporten wordt altijd MS Outlook als e-maileditor
gebruikt, ook wanneer u in de gebruikersinstellingen voor Outlook hebt
aangegeven dat de interne e-maileditor van het programma moet worden gebruikt.
Meer informatie vindt u in Aan de slag met e-mail.
Meer informatie:
Documenten per e-mail verzenden
Over de Microsoft Outlook-integratie