Kom i gang med merverdiavgift
Når firmaet ditt er avgiftspliktig, er det en rekke innstillinger som må på plass i ditt Mamut Business Software-program. Valgte du avgiftspliktig og riktig antall mva-terminer i veiviseren for opprettelse av din firmadatabase, vil de fleste firmainnstillingene allerede være satt. I dette tilfellet er det kun de spesifikke innstillingene på produkter og kontakter som du bør være oppmerksom på. Hvis firmaet ditt nettopp blitt avgiftspliktig, eller du er usikker på hva som ble valgt i veiviseren, bør du gå gjennom alle punktene nedenfor.
Generelle innstillinger
Først må du angi i firmainnstillingene at firmaet er avgiftspliktig. Dette gjør du ved å gå til Vis - Innstillinger - Firma - Økonomi-Land. Velg Avgiftspliktig i nedtrekkslisten. Når du nå klikker OK, vil du få opp spørsmål om å legge til bokstavene MVA etter organisasjonsnummeret. Klikker du OK her, vil programmet automatisk legge dette til. Lukk deretter vinduet.
Dersom firmaet ditt skal bruke seks mva-terminer, kan du gå videre til neste punkt da dette er standardinnstilling i programmet. Har du imidlertid årlig rapportering av mva. eller flere enn seks mva-terminer, kan du endre dette i regnskapsinnstillingene: Gå til Vis - Innstillinger - Regnskap, og klikk på Rediger øverst til venstre. Velg antall i nedtrekkslisten Antall mva-terminer, og klikk OK. Du kan kun endre antall mva-terminer dersom du ennå ikke har ført noe i regnskapsmodulen for inneværende år, og dersom påfølgende regnskapsår ikke er opprettet.
Avgiftskoder
Mamut Business Software kommer med ferdig oppsatte avgiftskoder. Du finner en oversikt over disse i avgiftsregisteret, som du finner ved å gå til Vis - Innstillinger - Firma - Avgiftsregister. Ønsker du å endre standardinnstillingene på avgiftskodene (f.eks. standard salgskonto/kostnadskonto) eller opprette nye avgiftskoder, kan du gjøre det herfra. Vi anbefaler likevel at originalinnstillingene beholdes.
Ved hjelp av avmerkingsboksen Vis i bilagsregistrering i avgiftsregisteret kan du dessuten angi hvorvidt en bestemt avgiftskode skal være tilgjengelig i bilagsregistreringen. På denne måten kan du redusere antall tilgjengelige avgiftskoder i bilagsregistreringen og gjøre listen mer oversiktlig.
Les mer i Om avgiftsregisteret.
Kontoinnstillinger
Ved å knytte kontoer til en Avgiftskode, vil det alltid beregnes avgift når du registrerer en transaksjon på kontoen i bilagsregistreringen. Som standard vil denne avgiften trekkes av fra beløpet og settes av på den avgiftskontoen som er spesifisert for avgiftskoden du velger her. Alle eksisterende kontoer i Mamut Business Software er allerede satt opp med relevant avgiftskode, men du må selv passe på å sette riktige avgiftskoder på eventuelle nye kontoer du oppretter.
Dersom din virksomhet tidligere har vært fritatt for mva. og du valgte å sette avgiftskodene til Ingen på alle kontoer, må du nå selv sette avgiftskoder på kontoer som skal ha avgiftsbehandling. Eksempler på slike kontoer kan være 3010 Salgsinntekter avg. pliktig og konto 4010 Innkjøp varer.
For å angi/endre avgiftskode på en konto går du til Vis - Regnskap - Kontoplan. Bla deg frem til kontoen som skal ha avgiftsbehandling, og velg mva-sats i nedtrekkslisten for avgiftskode. Gjenta for alle aktuelle kontoer.
Les mer om de øvrige kontoinnstillingene i Egenskaper for kontoplan.
Kontaktinnstillinger
Når du nå oppretter nye kunder og/eller leverandører gjennom Vis - Kontakt - Kontaktoppfølging, vil kontaktene automatisk settes som avgiftspliktige. Dersom kunden/leverandøren er mva-fritatt eller befinner seg i et annet land, klikker du på fanekortet Innstillinger i kontaktkortet, velger knappen Kunde eller Leverandør, og angir riktige mva-betingelser i nedtrekkslisten Mva.
Dersom det finnes kontakter i systemet som ble lagt inn før du ble avgiftspliktig, må du gå inn manuelt og endre mva-kodene for hver av disse, da disse vil stå som fritatt.
Les mer om innstillingene i kontaktkortet i Kontaktoppfølging, fanekortet Innstillinger .
Produktinnstillinger
Når du nå oppretter produkter via Vis - Produkt - Produktregister, angir du mva-satser for hvert produkt i nedtrekkslistene Utgående mva. og Inngående mva. I firmainnstillingene for produkt kan du også angi standardverdier for nye produkter. Dersom de fleste av produktene du selger og kjøper vanligvis har 25 % inngående og/eller utgående mva, så kan du velge dette her. Dette vil spare deg for arbeid ved opprettelse av produkter. Gå til Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per modul - Produkt, fanekortet Standardverdier, og angi ønskede standardsatser i nedtrekkslistene.
Dersom det finnes produkter i systemet som ble lagt inn før du ble avgiftspliktig, må du gå inn manuelt og endre mva-kodene for hver av disse da disse vil stå som avgiftsfrie.
Ønsker du å angi andre bokføringskontoer enn det som er standard i systemet, gjør du det i fanekortet Innstillinger i produktkortet. Les mer om de forskjellige innstillingene i Produktregister, fanekortet Innstillinger .
Bøkføring av merverdiavgift
Når du nå registrerer ordre/faktura og/eller innkjøp, vil programmet automatisk føre på riktige kontoer. Ved føringer direkte i bilagsregistreringen velger du mva-sats i nedtrekkslisten på bilagslinjen. Merverdiavgiften vil da skilles ut automatisk og føres på kontoen som er knyttet til mva-satsen. Ønsker du å endre hvilke kontoer de forskjellige mva-satsene skal føres på, kan du gjøre dette i Avgiftsregisteret. Les mer i Redigere avgiftskoder.
Se også:
Avslutning og rapportering av mva-perioder
Kontaktoppfølging, fanekortet Innstillinger