Felleskalender
Vis - Aktivitet - Kalender
- Felleskalender 
I felleskalenderen kan du se opptil syv kalendere for ansatte og/eller
ressurser samtidig.
Velg hvilke ansatte
og/eller ressurser som skal vises, ved hjelp av knappen Innstillinger
felleskalender i verktøylinjen. I hver kolonne velger du først
om det er en ansatt eller en ressurs. Deretter velger du aktuell ansatt
eller ressurs. Felleskalenderen åpnes automatisk på dagens dato. Dersom
du ønsker å se kalenderen for andre dager, kan du klikke Velg
dato i verktøylinjen.
Vær oppmerksom på at felleskalenderen ikke viser hvilke aktiviteter hver enkelt person har i oppgavelisten.
En ansatt er ikke det samme som en bruker av programmet. Dersom du ønsker å kunne se aktivitetene til en bruker av programmet, må du først legge opp brukeren som en ansatt i Personalregisteret. En ressurs kan for eksempel være et lokale eller et møterom. For å opprette en ressurs lager du et nytt produkt i produktregisteret, og markerer for Ressurs på fanekortet Innstillinger.
Du kan opprette en ny aktivitet ved å dobbeltklikke i en av kolonnene i felleskalenderen. Den ansatte som står øverst i kolonnen du velger, settes som ansvarlig for aktiviteten. Du kan også åpne en eksisterende aktivitet ved å dobbeltklikke på den.
Felleskalenderen kan i kombinasjon med ressurser tilpasses din virksomhets spesielle behov. Eksempelvis kan du benytte den til å sette opp et møte med flere ansatte. Da kan du samtidig se om møterommet er ledig, og reservere dette.
Slik legger du opp en person/ressurs i felleskalenderen
-
Velg Vis
- Aktivitet og klikk på
Felleskalender. - Klikk Velg dato for å velge hvilken dato du vil vise.
-
Klikk på Innstillinger felleskalender. I feltet
til venstre velger du om du vil se kalenderen til en ansatt eller en ressurs
ved å klikke på Pil ned. I feltet
til høyre velger du hvilken spesifikk ansatt eller ressurs du ønsker å
se kalenderen til.
- Klikk OK.
Kalenderne til de valgte ansatte eller ressurser
vises, og du kan skape nye eller redigere eksisterende aktiviteter.
Se også: