Personalregisteret
I Personalregisteret lagres alle viktige opplysninger om dine ansatte. Dette gjelder informasjon som navn, adresse, telefonnummer, stilling, ansatt dato, lønn, skattetrekk, feriepenger, fagforening, med mer. I tillegg kan du registrere informasjon om den ansattes kompetanse, fravær, aktiviteter, dokumenter, notater og sette inn bilde av dine ansatte om ønskelig.
Hver ansatt har sitt eget ansattkort. Kortet består av to deler hvorav den øvre delen består av generell informasjon om den ansatte, mens det i den nedre delen kan legges inn utfyllende informasjon i de ulike fanekort. Nye ansatte opprettes ved å klikke Ny.
I den øvre delen av personalkortet fylles blant annet den ansattes Ansatt ID, Initialer, Fornavn, Mellomnavn og Etternavn ut.
Ønsker du å sette inn et bilde av den
ansatte, kan du gjøre dette ved å klikke på Sett
inn bilde. Klikk videre på knappen Finn
bilde i vinduet som åpnes for å bla deg frem til riktig bilde (må
være lagret lokalt på maskinen din).
I nedtrekkslisten Stilling kan du velge den ansattes stilling. Dersom den ansattes stilling ikke finnes i nedtrekkslisten, kan du registrere den i standardregisteret ved å høyreklikke og velge Endre i standardregister. Her må du også legge inn STYRK-kode. Du finner en oversikt over koder på http://www.ssb.no/a/yrke/.
Merk! Ny ordning trer i kraft 1. januar 2015 for innlevering av lønns- og ansattesinformasjon til Altinn. STYRK-koden er nå kun nødvendig i forbindelse med rapport til SSB RA-0500. Men i den nye A-ordningen vil det være obligatorisk å angi STYRK-kode på alle ansatte i rapporten a-melding. Les
mer om a-melding i Om a-meldingen.
Dersom den ansatte også er registrert som bruker i programmet, kan du knytte bruker og ansatt sammen i nedtrekkslisten Bruker. Se mer om hvordan du gjør dette i Knytte bruker mot ansatt
Ansatte som har sluttet merkes som Inaktiv for å stenge for videre føring av lønn. Ansatte som har vært inaktive ut året de har sluttet + 1 år, kan slettes. Selv om ansatte er merket som Inaktiv, så blir disse tatt med i a-meldingen (som trer i kraft 1. januar 2015).
Merk! Det er viktig å sette sluttdato på alle inaktive ansatte for å unngå at inaktive ansatte blir tatt med i innrapporteringen til Altinn.
Du kan sjekke dette ved å velge Uten sluttdato i nedtrekkslisten Utvalg, her kommer alle ansatte uten sluttdato opp. Du kan da bla deg gjennom de ansatte ved å bruke de blå pilene øverst i verktøylinjen. De som er satt som Inaktiv går du inn på fanekortet Lønn, og velger A-melding hvor du legger inn sluttdatoen.
Merk! Dersom den ansatte skal komme
opp som Vår ref. i ordre- og kontaktkortet,
må du merke av for at den ansatte er Kundebehandler.
Om du har kjøpt tjenesten Visma.net Expense kan du integrere denne med Mamut Business Software. Her kan du invitere en ansatt til å bruke Visma.net Expense. Mer informasjon i Invitere ansatte til Visma.net Expense
Klikk på pilknappen til høyre for Opprette
aktiviteter i verktøylinja for å opprette skreddersydde aktiviteter.
Du bestemmer selv innholdet i aktivitetene og hvilke moduler aktivitetsmalene
skal være tilgjengelige i.
Ved å klikke knappen Innstillinger
i verktøylinja åpnes Brukerinnstillinger
for lønn. Bruk pilknappen for å gå direkte til Firmainnstillingene
for lønn.
I nedre del av personalregisteret kan du registrere mer informasjon om den ansatte i fanekortene:
Personalregister, fanekortet Personal
Personalregister, fanekortet Lønn
Personalregister, fanekortet Aktivitet
Personalregister, fanekortet Dokument
Personalregister, fanekortet Prosjekt
Se også:
Søk og utvalg i Personalregisteret