Regnskapsinnstillinger: Lønn
Vis - Innstillinger - Regnskap - Modulinnstillinger - Lønn 
I firmainnstillingene for lønn finner
du de fleste innstillingene for lønn- og personalmodulen, slik at du kan
tilpasse funksjonene etter eget behov og angi satsene som brukes av ditt
firma.
Lønnsinnstillinger
I fanekortet Lønnsinnstillinger noterer du Standard antall arbeidstimer pr. uke og hvilken Feriepengesats som skal være gjeldende som standard. Du har også mulighet til å ha en alternativ feriepengesats dersom enkelte av dine ansatte har særordninger. Den alternative feriepengesatsen settes individuelt i Personalregisteret under knappen Ferie i fanekortet Lønn.
For virksomheter som faller under regelen om kr 4000,- som Grense for oppgavepliktig lønn velges Høy sats i denne nedtrekkslisten.
Under Kategori for arbeidsgiveravgift velger du hvilken kategori din virksomhet faller inn under.
Hvis du har et annet virksomhetsnummer enn et juridisk organisasjonsnummer, angir du dette i feltet Virksomhetsnummer. Du kan selv ta en nærmere sjekk ved foreta et søk på Brønnøysundregistrene, (ekstern lenke).
Har du et regnskapskontor som leverer på vegne av et firma merk av på avmerkingsboksen for A-meldingen leveres av regnskapsfører, og angi Organisasjonsnummer for regnskapskontoret.
I nedtrekkslisten Fribeløp for arbeidsgiveravgift kan du overstyre ordinær sats dersom det er aktuelt.
Her setter du også om du skal benytte vanlige satser eller overgangssatser for arbeidsgiveravgift (AGA), eller ev. unntak.
Tjenestepensjon
Lov om obligatorisk tjenestepensjon i private arbeidsforhold trådte
i kraft fra 1. januar 2006. Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) er en pensjonsordning
som kommer i tillegg til den ordinære fra Folketrygden, og omfatter de
fleste arbeidsgivere. Du kan finne mer informasjon om OTP og hvem som
omfattes av ordningen i Om obligatorisk tjenestepensjon.
På fanekortet Tjenestepensjon velger
du detaljene i din virksomhets tjenestepensjonsordning.
Ytelsesbasert ordning: Denne typen pensjonsordning er definert som en fastsatt ytelse, ofte en viss prosentsats av arbeidstakers lønn ved pensjonsalder. Forsikringsselskapet eller pensjonskassen avregner beløpene som deretter skal betales inn etter avtale, kalkulasjonene foretas da ikke i Mamut Business Software.
Innskuddsbasert ordning: Ved denne typen pensjonsordning setter arbeidsgiver inn en viss prosent av lønnen til den enkeltes pensjonskonto hvert år. Utbetalingen som arbeidstaker får fra 67 år avhenger da av innskuddene og avkastningen på disse.
Arbeidsgivers andel: Andelen oppgis i prosent av bruttolønn, og kan ikke være mindre enn den til enhver tid lovpålagte minimumsgrense. Dersom arbeidsgiver dekker en større andel kan dette også skrives inn her. Minimumsgrensen er forvalgt i programmet.
Merk! Forvalget vil bare være korrekt
i henhold til regelverket dersom du benytter oppdatert versjon av programmet.
Arbeidstakers andel: Dersom det er avtalt tjenestepensjon ut over minimumsgrensen som skal dekkes av arbeidstaker selv, settes prosentandelen av bruttolønnen inn her.
G er Grunnbeløpet i Folketrygden. Beløpet reguleres hvert år. Satsene finnes på www.nav.no, (ekstern lenke).
Gruppering av lønnsarter: Her kan du gruppere lønnsarter for å angi hvilke som er Timelønn og hvilke som er Tilleggslønn. Dette må gjøres dersom du har opprettet egendefinerte lønnsarter, slik at innrapporteringen til pensjonstilbyder blir riktig. Klikk bare knappen til høyre for gruppen du ønsker å definere, og flytt over aktuelle lønnsarter til det høyre vinduet ved hjelp av pilknappene. Klikk til slutt OK.
Navn på pensjonstilbyder: Fylles ut med navnet på din pensjonstilbyder. Feltet må fylles ut dersom din bedrift har avtale om pensjonsordning, slik at dette kommer med på Årsoppgave for arbeidsgiveravgift.
Filformat / Kundenr. hos pensjonstilbyder og Kontaktperson hos oss/Kontaktperson e-post: Feltene skal benyttes til en xml-fil som kan genereres fra veiviseren for rapporten Tjenestepensjon, oversikt.
Pensjonsinnretning: Arbeidsgivere i privat sektor som er omfattet av lov om obligatorisk tjenestepensjon (OTP), skal fra 2021 oppgi hvilken pensjonsinnretning bedriften har inngått avtale om pensjonssparing med. Det er pensjonsinnretningens organisasjonsnummer du skal oppgi i a-meldingen. Dette oppgis under Firmainnstillinger for lønn og personal, på fanekortet Tjenestepensjon.
Andre innstillinger
I fanekortet Andre innstillinger finner du en rekke innstillinger som lar deg tilpasse lønnsfunksjonaliteten til eget behov.
Notatfeltet lagres til neste lønnskjøring: Ved å merke av i dette feltet vil notatene som du gjør i notatfeltet i lønnskjøringsvinduet, lagres fra lønnskjøring til lønnskjøring.
Bruk automatisk ansatt ID (numerisk): Her kan du velge om ansatte automatisk skal tildeles en numerisk ansatt ID ved opprettelse. Ansatte vil da få fortløpende nummer etter hvert som de opprettes.
Tips! Dersom du ønsker å bruke en
annen nummerserie enn den som systemet automatisk foreslår, kan du først
deaktivere innstillingen og opprette en ny ansatt som du gir et manuelt
nummer i nummerserien du ønsker. Når du deretter slår på funksjonen igjen,
vil systemet foreslå neste nummer i rekken for neste nye ansatt.
Varsle når arbeidstakers alder går opp til 59: Arbeidstakere over 60 år har rett til ekstra ferie etter ferielovens § 5 nr. 2 og får dermed forhøyet prosentsatsen for feriepenger med 2,3 prosentpoeng. Når det er merket av her, vil du ved åpning av lønnskjøringsvinduet automatisk få opp et varsel dersom det finnes ansatte i systemet over 59 år eller som blir 59 år i innestående år, men som ikke er merket av for at Oppfyller kravet til 2,3 prosentpoeng ekstra feriepenger. Varselet vil forsvinne etter at du har merket av for dette alternativet i ansattkortet til den eller de ansatte det gjelder.
Merk! Husk at du fortsatt må gjøre
en manuell avsetning det året de ansatte fyller 59 år dersom dette ikke
er gjort automatisk, slik at avsatte feriepenger stemmer med det som skal
utbetales.
Alle lønnsbeløp avrundes til nærmeste krone: Merker du av her, vil alle lønnsbeløp avrundes til nærmeste krone. Innstillingen vil ikke gjelde for AGA og feriepenger.
Sorter lønnslinjer etter lønnsartnummer ved lagring i Lønnsregistrering: Her kan du velge om lønnslinjene skal sorteres etter lønnsartnummer når du klikker Lagre under lønnsregistreringen. Når denne ikke er avmerket, vil lønnslinjene beholdes i rekkefølgen de legges inn i.
Trekkoder med nullbeløp skal ikke inkluderes på Lønns- og trekkoppgave: Ved å merke av her vil ikke trekkoder som har beløp = 0 tas med på Lønns- og trekkoppgaven.
Krypter lønnsslipper når de er vedlagt i PDF-format i e-post: Merk av her dersom du ønsker å kryptere (passordbeskytte) lønnsslippene når de sendes som vedlegg i e-post. Mottakere vil da bli bedt om å taste inn passord før de kan åpne lønnsslippen. Passordet vil være den respektive ansattes personnummer (som er registrert i feltet Personnr. i personalregisteret under ). Merk at krypteringen kun vil utføres for lønnsslipper som opprettes via veiviseren for Lønnsavregning. Les mer i Avregning av lønn.
Ikke slå sammen historikk på lønnslipp: Merker du av her, så viser lønnsslippen separate linjer for hver lønnsart og alle lønnskjøringer. Merker du ikke av her, så oppsummeres alle tidligere lønnskjøringer per lønnsart slik at disse vises i en felles linje. Den aktuelle lønnskjøringen derimot vises i en separat linje.
Merk: Dette gjelder bare for lønnsarter som ikke har aktivert lønnsartinnstillingen Skal slås sammen på lønnsslipp (Vis - Lønn - Lønnsarter). Les mer om lønnsartinnstillingene i Lønnsarter.
Tips! For å kunne sende lønnsslipper
på e-post må du ha registrert en e-postadresse på de aktuelle ansatte
(under )
samt at du må ha valgt E-post som Medium lønnsslipp i personalregisteret ().
SSB (RA-0500)
I fanekortet SSB (RA-0500) registrerer du informasjon som er relatert til innsending av rapporten RA-0500 Lønnsstatistikk. Dette er kun aktuelt dersom du har fått en henvendelse fra Statistisk Sentralbyrå om å sende inn denne rapporten.
Merk! Ny ordning trer i kraft 1. januar 2015 for innlevering av Oppgave til lønnsstatistikk (RA-0500). A-meldingen erstatter denne. Les
mer om det i Om a-meldingen.
Merk at ikke alle feltene er relevante for alle bedrifter.
Les mer om utfylling og innsending av RA-0500 i RA-0500 Lønnsstatistikk: Utfylling og innsending.
Se også: