Opprette en kopi i PDF-format
Vis - Dokument - Dokumentliste
- Dupliser til PDF 
Dokumenter som er opprettet i MS Office kan dupliseres til PDF-format dersom ønskelig. Fordelen ved PDF-format er at innholdet i dokumentet ikke kan redigeres, noe som kan være spesielt hensiktsmessig ved utsendelse av f.eks. tilbud.
En annen god grunn til å konvertere dokumenter til PDF er at mange virksomheter er restriktive med hvilke filtyper de tillater åpnet innenfor sine nettverk. PDF-filer anses av de fleste som trygge filer og kan dessuten åpnes av alle mottakere uavhengig av operativsystem og programvare forøvrig.
PDF står for Portable
Document Format og filformatet kan åpnes på alle maskiner som har
installert Acrobat Reader.
Knappen Dupliser
til PDF er tilgjengelig både fra dokumentlisten og fra dokumentkortet
til hvert enkelt dokument.
Slik dupliserer du et dokument til PDF-format
- Marker aktuelt dokument i dokumentlisten.
-
Klikk Dupliser til
PDF.
- Lukk og lagre det nye dokumentkortet for filen i PDF-format.
PDF-filen vil nå ligge i dokumentlisten med
filnavn og endelsen .pdf.
Merk! Knappen Dupliser
til PDF er bare tilgjengelig for dokumenter som er opprettet.
Tips! Du kan skrive ut ulike poster fra systemet til e-post, for eksempel et tilbud eller en faktura. Programmet lager da automatisk et vedlegg til e-posten i PDF-format. Les mer i Om e-post i programmet.
Se også: