Dokumentliste
Vis
- Dokument - Dokumentliste 
Dokumentlisten gir deg oversikt over alle eller utvalgte dokumenter som du og andre som bruker programmet, har opprettet. Det finnes flere ulike funksjoner som hjelper deg å sortere listen slik du at du kan finne det du leter etter på en enkel måte. Det er også søkefunksjoner som kan være nyttige hvis du må lete blant svært mange dokumenter.
Du
kan opprette nye og redigere informasjon om eksisterende dokumenter fra
Dokumentlisten.
Klikk Slett
for å slette markert(e) dokument(er).
Du kan angi
et avansert utvalg ved hjelp av Utvalgsinnstillinger
i verktøylinjen. Dette vil i så fall overstyre de enklere filtrene øverst
i vinduet.
Importere dokumenter: Dokumenter
som er opprettet før Mamut Business Software
ble tatt i bruk, eller dokumenter som av andre grunner er opprettet utenfor
programmet, kan importeres til Dokumentregisteret. Dokumenter du oppretter
på kontakter, vil automatisk legges i Dokumentlisten,
mens innkommende dokumenter fra kontakter kan importeres manuelt.
Dokumentmaler: En dokumentmal
(template) er en spesiell type dokument som inneholder forhåndsdefinert
informasjon som f.eks. skrifttype- og størrelse, logo, marger, topp- og
bunntekst og fasttekst. Dokumentmaler benyttes for å lette arbeidet med
dokumenter som skal ha likt eller tilnærmet likt utseende.
Dupliser
til PDF: Oppretter en kopi av dokumentet i PDF-format.
Send
e-post: Du kan sende dokumenter på e-post fra dokumentlisten, og
via fanekortet Dokumenter i alle
moduler der dette er tilgjengelig. Merk av for det eller de dokumentene
du ønsker å sende per e-post, og klikk deretter Send
e-post. En ny e-postmelding vil åpnes med de valgte dokumentene
vedlagt. .
Send telefaks: For å kunne sende
dokumenter på telefaks fra Mamut Business Software
må du ha installert WinFax, og faksnummeret
må være registrert i kontaktkortet til kontakten.
Tips! Ved å høyreklikke på et dokument
kan du blant annet åpne, skrive ut eller redigere dokumentet, eller sende
det på e-post eller faks.
.Opprette aktiviteter: Ved å klikke på
pilknappen til høyre for Opprette aktiviteter
kan du opprette skreddersydde aktiviteter. Ved hjelp av Aktivitetsmaler
kan du selv velge hvilke aktivitetstyper som skal være tilgjengelige i
hver enkelt modul.
I
Brukerinnstillinger for dokument
kan du tilpasse og bestemme hvilke kolonner som skal vises i dokumentlisten
samt hvordan dokumentkortet skal se og ut og fungere.
Filtrene i dokumentlisten
Øverst i vinduet finner du flere filtre som begrenser hvilke dokumenter som vises. Endringer i filtrene vises idet du klikker Oppdater eller benytter funksjonsknappen [F5]. Se mer i Nedtrekkslisten Status.
- Dokumenttype: Viser en bestemt type dokumenter i vinduet, f.eks. interne dokumenter, ansattdokumenter, kontaktdokumenter, prosjektdokumenter eller private dokumenter.
- Forfatter: Viser alle dokumenter som er opprettet av en bestemt bruker.
- Prosjekt: Viser alle dokumenter som hører til et bestemt prosjekt.
- Status: Viser alle dokumenter som har en bestemt status.
- Velger du Alle, vil filtrene deaktiveres.
Husk å klikke
Oppdater etter at du har endret
filter.
Se også: