Opprette og redigere e-post tekstmaler
Vis - Innstillinger - Firma
- Innstillinger per modul - Ordre/Faktura 
Hvis du sender salgsrapporter via e-post til dine kontakter (for eksempel e-poster med PDF-fakturaer) kan du spare tid ved å opprette en e-postmal. Ved å gjøre dette vil du spare tid, siden teksten er formatert bare en gang i stedet for hver gang en lignende rapport er sendt til dine kontakter.
For eksempel: La oss si at du ofte sender e-poster med mer eller mindre samme tekst til dine kunder, som for eksempel fakturaer. Ville det ikke være bra å ha en standard tekst automatisk integrert inn i dine e-poster? Med dette kan du opprette et informativt emne overskrift som "Din faktura [Invoice NO]" og en brødtekst med informasjon om betalingsvilkår eller en link til din nettside.
Du kan opprette separate filnavnmaler for alle brukte språk i systemet.
Hvis du enda ikke har satt opp ditt program, les her om hvordan komme i gang med e-poster.
Slik oppretter du en e-post tekstmal
- Gå til Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per modul - Ordre/Faktura. Bytt til fanekortet E-posttekster og klikk Ny.
- Velg Rapporttype og Språk. Språket på din kundes/leverandørs kontaktkort bestemmer også språket på e-postteksten.
Merk Rapporttype og språk kan ikke endres etter at malen er blitt lagret. - Angi Emne and Brødtekst for e-poster. Hvis du ønsker å bruke fleksible verdier, velg da plassholdere fra listen nedenfor og klikk Sett inn.
Tips: Verifiser hvordan filnavnet ser ut i eksempelboksen nedenfor. Hvis nødvendig, juster emne og brødtekst til du er fornøyd med resultatet. Hvis du ønsker å designe teksten og endre skrifttypen, til for eksempel Times New Roman, les avsnittet nedenfor. - Klikk OK for å lagre.
Du har nå opprettet en e-postmal. Klikk Oppdater for å finne den i listen og opprett nye maler for andre rapporter og språk. Fra listen kan du også endre og slette eksisterende maler.
Du kan nå sende dine rapporter med forhåndsdefinerte e-posttekster. Les mer om å sende PDF-rapporter via e-post her.
Endre skrifttyper
Du kan justere tekstdesignet ved å endre skrifttypen, skriftstil og størrelsen. For å gjøre dette legger du til de respektive HTML-koder i teksten din.
Eksempler:
Endre skrifttypen til fet med <b>text</b>
Endre skrifttypen og størrelsen til 12 punkter Arial med <p style="font: 12pt Arial;">
Et utvalg av HTML-koder finnes her (ekstern lenke).
Se også: