Bokføre kreditnota fra innkjøp

Vis - Innkjøp - Innkjøp

På hvert stadium av et innkjøp er det mulig å annullere/kreditere hele eller deler av innkjøpet. Konsekvensene av denne handlingen avhenger av innkjøpets status.

Om du sletter innkjøp som er Ubehandlet eller Bestilt, blir de registrert som Annullert. Det samme gjelder dersom produktene var mottatt, men er ført ut av lageret igjen ved å opprette et varemottak med negative antall på produktlinjene. Sletter du et innkjøp med status Mottatt blir det overført til status Ferdigbehandlet.

Har innkjøpet kommet så langt at det er bokført, må innkjøpet krediteres og bokføres på nytt med negativt antall på produktlinjene.

De to bokførte innkjøpene går opp i opp, og det regnskapsmessige resultatet vil ikke påvirkes.

Om det har blitt bokført feil, eller du ønsker å opprette en kreditnota på innkjøpsordren, kan du gjøre dette fra innkjøpsvinduet. Å bokføre en kreditnota skiller seg i liten grad fra prosedyren ved å bokføre en Leverandørfaktura. Selve bokføringsvinduet er likt for begge.

Slik bokfører du en kreditnota fra et innkjøp

1. Velg Vis - Innkjøp - Innkjøp.
2. Finn frem til riktig innkjøp. (Dersom det er bokført vil det ha status Mottatt, eller Ferdigbehandlet.)
3. Klikk Bokføre innkjøp.
4. Velg Kreditnota som Type faktura. Kontroller at produktlinjene stemmer.
5. Skriv inn negativt antall produkter i kolonnen Bokføres. Eksempel: Har du bokført 10 stk. produkter og vil kreditere disse, så skriver du inn -10,00 i kolonnen Bokføres.
6. Skriv inn alle opplysninger i henhold til veiledningen i Bokføre en innkjøpsordre/opprette leverandørfaktura.
7. Klikk Bokfør.
8. Du får spørsmål om hvorvidt produktene skal tas ut av lager. Dette er valgfritt.

Innkjøpsordren blir registrert og har fått et bilagsnummer, for eksempel IK1, og er overført til hovedboken.

Merk! Dersom varene ikke lenger er på lager vil du få opp en melding om at lagerbevegelsen ikke kunne opprettes, og at lageret må oppdateres manuelt dersom varene skal føres ut av lagerbeholdningen.

Se også:

Om innkjøpsmodulen

Bokføre en innkjøpsordre/opprette leverandørfaktura

Bokføre toll/spedisjonsfaktura fra innkjøp

Innkjøpsvinduet