Registrere varemottak
Vis -
Innkjøp - Innkjøp 
Når din leverandør har mottatt din bestilling og levert varene, kan du registrere et varemottak i programmet. Et produkt behøver ikke være lagervare for å registreres på et varemottak, men skal den oppdatere lagerbeholdningen må den være lagervare, og Oppdatere lagerbeholdning i fanekortet Lager må være markert.
Du kan velge om en Mottaksseddel
skal skrives ut ved varemottak/kreditering av innkjøp. Valget gjøres på
fanekortet Lager i Firmainnstillingene
for Produkt.
Tips! Du kan også velge om rapporten
Ordrer som kan leveres skal skrives
ut ved registrering av varemottak. Rapporten viser ordre som kan leveres
som er relatert til varemottaket. Valget gjøres i Firmainnstillingene
for Innkjøp.
Du kan registrere varemottak fra innkjøpsregisteret.
Innkjøpet vil ha status "Bestilt" før det er mottatt. Du kan
også registrere varemottak fra lagermodulen, under Innkjøp,
ikke mottatt.
Slik registrerer du et varemottak fra innkjøpsregisteret
- Velg Vis - Innkjøp - Innkjøp, og finn frem innkjøpet du skal registrere mottak på.
-
Klikk Registrere varemottak.
- Kontroller at Bestillingsnr. er korrekt.
Du kan klikke knappen
til høyre for feltet for å se Innkjøpslisten,
eller Gå til innkjøp om du ønsker
å gå tilbake til innkjøpsordren. - Kontroller at leverte varer er de samme som bestilt.
Du kan registrere større eller mindre antall enn det som er bestilt. Ved avvik skriver du inn antall mottatte varer i kolonnen Mottatt. Har leverandøren levert et mindre antall enn bestilt, er det en delleveranse. Les mer om dette nedenfor. - Velg eventuelt hvilket Lager og Lagerlokasjon varene skal plasseres på.
- Klikk Registrer varemottak.
Status på innkjøpsordren endres til Mottatt og fanekortet Produktlinjer oppdateres med mottaket. Lagerbeholdningen for produktene oppdateres og vises i produktkortet under fanekortet Lager. - Klikk Ferdigbehandlet
om du vil gjøre om status for innkjøpsordren. Den er likevel ikke låst,
så du vil fremdeles kunne gjøre flere registreringer om nødvendig.
Merk! Dersom du åpnet varemottak via lagermodulen vil du nederst i vinduet kunne markere bort avmerkingsboksen Lukk vinduet ved effektuering. Denne er som standard markert, men om du ønsker å arbeide videre i vinduet etter effektueringen kan du fjerne avmerkingen her.
Du kan nå eventuelt åpne en annen bestilling
som skal registreres og fortsette varemottaket.
Tips! I Brukerinnstillingene
for Innkjøp kan du velge hvordan produktene skal sorteres på varemottaket.
Behandling av delleveranse
Dersom du ved registreringen av varemottaket fikk inn færre enn det som var bestilt på innkjøpsordren har du følgende valg:
Vil du se eventuelle tidligere mottak på innkjøpsordren kan du klikke i ruten Vis også mottatte produktlinjer.
- Annullere resten av innkjøpsordren.
Klikk Slett.- Antallet endres i Bestilt til å bli det samme som er registrert på varemottaket. Status for innkjøpsordre er Mottatt.
- Vent på resten av leveransen.
- Neste gang du registrerer varemottak på innkjøpsordren vil restverdien stå i kolonnen Varemottak.
- Klikk Registrere Varemottak. Status for innkjøpsordren er Mottatt.
- Bokfør delleveransen og vent på resten.
Se også:
Bokføre en innkjøpsordre/opprette leverandørfaktura
Brukerinnstillingene for Innkjøp
Firmainnstillingene for Innkjøp
Firmainnstillingene for Produkt