Regnskapsinnstillinger: Bilagsartinnstillinger
Vis - Innstillinger - Regnskap
- Regnskapsinnstillinger - Bilagsartinnstillinger og nummerserier 
Regnskapsmodulen er forhåndsoppsatt med 13 forskjellige Bilagsarter. Alt som blir bokført i hovedbok må plasseres innenfor en av disse bilagsartene, eller en bilagsart som du har opprettet selv. Dette gir god orden i regnskapet, både ved registrering og for senere analyse av regnskapsdata.
Alle innstillinger for disse bilagsartene settes i dette vinduet. Gjennom innstillingene for hver bilagsart kan du angi forskjellige funksjoner for bilagsarten, samt sette krav eller begrensninger for bruken av den.
Klikk
Ny for å opprette en ny bilagsart,
eller marker en bilagsart og klikk Rediger
for å endre en eksisterende.
Funksjoner
Her angir du hvilken funksjon bilagsarten skal ha i bilagsregistreringen.
Betalingsbilagsart: Merk av her dersom bilagsarten skal brukes ved oppgjør i forhold til dine kunder og leverandører, det være seg inn- eller utbetaling av tidligere registrerte fakturaer. Ved føringer på kunde eller leverandør vil systemet først søke etter åpne poster i reskontroen.
Kreditnotabilagsart: Merker du av her, vil bilagsføring på reskontro med denne typen markeres som en kreditnota.
Ikke vis i bilagsregistrering: Merk av her for bilagsarter du kun ønsker skal benyttes ved automatiske posteringer.
Påkrevd på bilag
Her setter du opp krav som må tilfredstilles for at bilagene skal kunne overføres til Hovedboken.
Hovedbokskonto som er kundereskontrokonto: Merk av for at bilaget må inneholde en Hovedbokskonto som er kundereskontrokonto, dersom du vil at bilaget kun skal benyttes på føringer mot kunder.
Hovedbokskonto som er leverandørreskontrokonto: Merk av for at bilaget må inneholde en Hovedbokskonto som er leverandørreskontrokonto, dersom du vil at bilaget kun skal benyttes på føringer mot leverandører.
I listen til høyre kan du legge til bestemte kontoer dersom du ønsker at én av disse kontoene må eksistere på bilag av valgt bilagsart. Klikk Ny for å legge til konto, eller Slett for å slette en konto fra listen.
Begrensninger på bilag
Her setter du opp begrensninger som må tilfredstilles for at bilagene skal kunne overføres til Hovedboken.
Hovedbokskonto som er kundereskontrokonto: Merk av for at bilaget ikke kan inneholde en Hovedbokskonto som er kundereskontrokonto, dersom du ikke vil at bilaget skal benyttes på føringer mot kunder.
Hovedbokskonto som er leverandørreskontrokonto: Merk av for at bilaget ikke kan inneholde en Hovedbokskonto som er leverandørreskontrokonto, dersom du ikke vil at bilaget skal benyttes på føringer mot leverandører.
Konto for bank/post/kasse: Velg om bilag av valgt bilagsart ikke skal kunne knyttes mot kontoer som er merket av som Bank/post/kasse.
Flere forskjellige kontoer for bank/post/kasse: Velg om bilag av valgt bilagsart ikke skal kunne knyttes mot flere bank/post/kasse-kontoer samtidig.
I listen til høyre kan du legge til bestemte kontoer som enten er tillatt eller som ikke er tillatt å benytte for denne bilagsarten. Dette styrer du med alternativknappene over listen. Klikk Ny for å legge til konto, eller Slett for å slette en konto fra listen.
Se også: