Åpne Navigation

Bokføre og opprette ny innkjøpsordre

Når du mottar en faktura som et eDokument, kan du velge å bokføre den samtidig som det opprettes en ny innkjøpsordre i Mamut Business Software. I importveiviseren vil du også ha en rekke redigeringsmuligheter som styrer hvordan eDokumentet skal bokføres. Les mer om disse nedenfor.

Det finnes i tillegg en rekke innstillinger for innkjøp og produkt i Mamut Business Software som vil påvirke hvordan prosessen vil foregå. Det er for det første viktig at innstillingen Tillat å bokføre innkjøp som ikke er fullt ut mottatt er valgt i firmainnstillingene for innkjøp i Mamut Business Software. Dersom denne ikke er valgt, vil ikke eDokumentet bokføres, det vil kun opprettes en ny innkjøpsordre. Innkjøpet må da bokføres manuelt i Mamut Business Software etter importen. Du finner innstillingen ved å gå til Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per modul - Innkjøp.

Ønsker du dessuten at innkjøpspris og -kostnad skal oppdateres på produktkortet i henhold til eDokumentet, må du merke av for innstillingen Oppdatere innkjøpspris og -kostnad på produktkortet ved bokføring av innkjøp i Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per modul - Produkt - Prishåndtering.

Slik bokfører du et eDokument og oppretter en ny innkjøpsordre

  1. Logg deg inn i Mamut Online og gå til eDokumenter - Innboks.
  2. Velg et eDokument i innboksen, og klikk Godkjenn.

    Merk! Før veiviseren kan åpnes, må eDokumentet være knyttet til en kontakt som er registrert som leverandør.
  3. Klikk Bokfør eDokument.
  4. Merk av for Bokfør eDokument og opprett en ny innkjøpsordre.
  5. Klikk Neste.
  6. Gjør alle nødvendige endringer i trinn 2 i veiviseren.
    Alle produktlinjer av typen Produkt må være knyttet til produkter i Mamut Business Software før du kan importere. Kontroller opplysningene i selve ordrehodet og på produktlinjene. De tilgjengelige redigeringsmulighetene og handlingene beskrives nedenfor.
  7. Klikk Importer.

eDokumentet bokføres, og det opprettes en ny innkjøpsordre med status Bestilt i Mamut Business Software.

Se også:

Om eDokumenter

Om bokføring av eDokumenter

Kom i gang med eDokumenter

Opprette og sende eDokumenter

Behandle mottatte eDokumenter

Bokføre eDokument

Bokføre og opprette ny innkjøpsordre

Bokføre og oppdatere en eksisterende innkjøpsordre

Version 11.1. Dokumentasjonen kan omtale tjenester og/eller funksjoner som ikke er inkludert i din løsning. Ønsker du å bestille eller få mer informasjon om dette, vennligst ta kontakt.

© 2018 Visma Mamut AS. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Visma AS eller datterselskaper av Visma AS. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer.