Behandle mottatte eDokumenter

Når du mottar en faktura som et eDokument, kan dokumentet bokføres direkte inn i Mamut Online ved hjelp av en veiviser. Du vil finne alle mottatte/importerte eDokumenter i innboksen i Mamut Online, som du åpner ved å velge eDokumenter - Innboks .

Før du kan bokføre et eDokument, må det være godkjent og knyttet til en kontakt som er registrert som leverandør i Mamut Business Software.

Godkjenne/avvise eDokumenter

Alle mottatte eDokumenter vil automatisk få statusen Ubehandlet i innboksen. På den måten har du mulighet til å kontrollere eDokumentet før du eventuelt godkjenner eller avviser det. Du kan vise eDokumentet ved å klikke på PDF-ikonet på linjen, eller ved å gå å gå til hovedkortet for eDokumentet.

Dersom alt er i orden med fakturaen, markerer du linjen og klikker Godkjenn i verktøylinjen for å godkjenne eDokumentet. Statusen vil da endres til Godkjent.

Dersom det er noe galt med fakturaen, markerer du linjen og klikker Avvis. eDokumentet vil få statusen Avvist, men vil fortsatt ligge i innboksen. Merk at ingen beskjed vil sendes til avsender dersom du avviser et eDokument, dette må du gi beskjed om selv.

Knytte eDokumenter til kontakt

Du kan knytte et eDokument manuelt til en kontakt ved hjelp av knappen Knytt til kontakt.

Slik knytter du eDokumenter til en kontakt manuelt

Logg deg inn i Mamut Online på vanlig måte, og gå til eDokumenter - Innboks .
Marker aktuelt eDokument i innboksen.
Klikk knappen Knytt til kontakt i Kontakt kolonnen.
Marker ønsket kontakt i listen som åpnes.
Søk deg eventuelt frem til aktuell kontakt ved hjelp av søkefeltet øverst i listen.
Merk at det kun er kontakter som er registrert som leverandører, som vil vises i listen.

eDokumentet er nå knyttet til valgt kontakt.

Bokføre eDokumenter

Når eDokumentet er godkjent og knyttet mot en kontakt, kan du deretter bokføre det ved hjelp av funksjonen Bokfør eDokument. Les mer om bokføring av eDokumenter i Om bokføring av eDokumenter.

Se også:

Om eDokumenter

Kom i gang med eDokumenter

Opprette og sende eDokumenter

Om bokføring av eDokumenter

Bokføre eDokument

Bokføre og opprette ny innkjøpsordre

Bokføre og oppdatere en eksisterende innkjøpsordre

Version 11.1. Dokumentasjonen kan omtale tjenester og/eller funksjoner som ikke er inkludert i din løsning. Ønsker du å bestille eller få mer informasjon om dette, vennligst ta kontakt.

© 2018 Visma Mamut AS. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Visma AS eller datterselskaper av Visma AS. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer.